Докато искате да дадете достъп на други до проекта, не забравяйте, че главният изпълнителен директор на компанията иска да има достъп за четене във всички проекти. Като се замислите, тудно е да си спомните и да го добавите към списъка, когато създавате нов проект. Вместо това, можете да отворите организацията и да дадете ниво на достъп L4 на изпълнителния директор.
Така изпълнителният директор ще има ниво на достъп L4 до всичко, което съществува или ще съществува в организацията. Не е необходимо да давате достъп до всеки отделен проект.
Има ли човек, който е отговорен за всички organizational changes в компанията? Дайте му достъп до портфолиото и то ще покрие всички проекти в това портфолио.