И така, нашият основен проблем в проекта е Alfresco › Design. Отивате и питате custodian на design за това и тя ви казва, че ръководителите в компанията настояват екипът да изчака техния принос преди те да започнат с проектирането. От друга страна, ръководителите никога не са имали достатъчно време да се съберат и да осъществят този принос.
Когато има проблем е добра идея да го документирате. За да го направие, отворете design и след това отидете в раздела follow-ups. Кликнете върху бутона Add Follow-Up Action, за да създадете нов елемент.
Можете да опишете проблема по този начин:
- Причина: Ръководителите не са се срещнали, за да подготвят приноса за нашия дизайн.
- Ефект: На нас не ни е позволено да започнем с проектирането.
- Въздействие: Този deliverable , както и останалите, които зависят от него, са с голямо закъснение. Това забавя целия проект.
- Отговор: ?!
Сега можете да видите follow-up item в този deliverable и всички негови предшественици, включително и самия проект.
След това трябва добре да обмислите нещата с вашия екип и да намерите добро решение на този проблем. Когато го направите, го запишете в полето response и назначете член от екипа като custodian за елемента, за да го следи и да сте сигурни, че ще е направено.