По-рано настроихме old documents да имат emerging
обхват на building elements
, тъй като не знаем колко документи ще можем да намерим, които да добавим към новата система за управление на документи.
Да приемем, че PRJ01, PRJ02, PRJ03 и PRJ04 са готови. Използвайте раздела tracking
, за да актуализирате техния status
или направете това, като използвате диаграмата status
, която се намира в горната част на страниците на самите deliverables.
Върнете се на ниво проект и проверете диаграмата:
Забелязахте ли прогреса на old documents? Все още е 0%. Защо мислите, че е така?
Ако техните building elements
имаха fully defined
обхват, както new server, който разгледахме по-рано, прогресът им щеше да е изчислен въз основа на building elements
. Въпреки това, old documents имат emerging
обхват, което означава, че повече елементи могат да бъдат добавени при него в бъдеще. В резултат на това, техният прогрес не може да бъде изчислен въз основа на техните building elements
. Можете дори да маркирате всички негови children като завършени и, въпреки това,прогресът на old documents остава 0%.
Ако отворите old documents, ще видите този тип заглавие:
Това е подобно на диаграмата за status
на елементите от по-ниско ниво, но има квадратчета вместо кръгове. Идеята е такива елементи да остават с прогрес 0%, докато не се уверим, че всичко е направено и няма какво повече да добавим при тях. Тогава вече можете да отидете на тази страница и да натиснете на done
или approved
.
Планираният прогрес на елементите dynamic-scope
има модел, който съответства на действителния прогрес (в противен случай ще имаме отклонение в системата). Планираният прогрес на тези елементи остава 0% до планираните им дати за завършване, когато внезапно се променя на 100%.