Das letzte große Ergebnis des Projekts sind die Old documents, bei denen es darum geht, alle alten Dokumente im Unternehmen zu sichten und in das Dokumentenmanagementsystem zu importieren.
Wenn Sie anfangen, mit den Mitgliedern des Projektteams und anderen Personen im Unternehmen zu sprechen, wird Ihnen klar, dass dies ein Alptraum ist! Aber es muss getan werden. Das Hauptproblem ist, dass es keine genauen Aufzeichnungen über alle vergangenen Projekte gibt, und es ist nicht immer klar, wo man sie finden kann. Im Grunde genommen muss das Team anfangen zu arbeiten und sehen, wie viele Dokumente es an verschiedenen Stellen wiederfinden kann.
Eines der Teammitglieder, John, ist dafür verantwortlich. Er hat bereits eine Liste mit 27 früheren Projekten zusammengestellt, für die Dokumente verfügbar sind, aber er glaubt, dass er mindestens 30 weitere finden kann. Für dieses Beispiel nehmen wir an, dass es sich nur um 6 frühere Projekte mit den Namen PRJ01 bis PRJ06 handelt. Wir würde er vorgehen?