Het laatste grote resultaat van het project is de Old documents, waarbij het erom gaat alle oude documenten in het bedrijf door te nemen en ze in het documentenbeheersysteem te importeren.
Als je met de leden van het projectteam en andere mensen in het bedrijf begint te praten, besef je dat het een nachtmerrie is om dit te doen! Toch moet het gebeuren. Het grootste probleem is dat er geen exact verslag is van alle voorgaande projecten, en het is niet altijd duidelijk waar je ze kunt vinden. In principe moet het team aan de slag gaan en kijken hoeveel documenten ze op verschillende plaatsen kunnen terugvinden.
Een van de teamleden, John genaamd, is hiervoor verantwoordelijk. Hij heeft al een lijst verzameld van 27 voorafgaande projecten die beschikbare documenten hebben, maar hij denkt er nog minstens 30 te kunnen vinden. Laten we voor dit voorbeeld zeggen dat het maar om 6 voorgaande projecten gaat, genaamd PRJ01 t/m PRJ06. Hoe zou hij te werk gaan?