Terwijl je bezig bent om anderen toegang tot het project te geven, herinner je je dat de CEO van het bedrijf leestoegang wil hebben in alle projecten. Als je erover nadenkt, is het moeilijk om te onthouden en aan de lijst toe te voegen telkens als je een nieuw project maakt. In plaats daarvan kun je de organisatie openen, en een L4 toegang geven aan de CEO.
Op die manier krijgt de CEO een L4 toegang tot alles wat in de organisatie bestaat of zal bestaan. Je hoeft niet in elk individueel project toegang te geven.
Is er een persoon verantwoordelijk voor alle organizational changes in het bedrijf? Geef ze toegang tot de portfolio, en het zal alle projecten in die portfolio omvatten.