Ons belangrijkste probleem in het project is dus Alfresco > Design. Je gaat er de custodian van design naar vragen, en ze vertelt je dat de leidinggevenden in het bedrijf erop staan dat het team op hun inbreng wacht voor ze met ontwerpen beginnen. Aan de andere kant hebben de leidinggevenden nooit genoeg tijd om bij elkaar te komen en de inbreng te genereren.
Als er een probleem is, is het een goed idee om dat te documenteren. Om dat te doen open je design en ga dan naar zijn follow-ups gedeelte. Klik op de knop Add Follow-Up Action om een nieuw item aan te maken.
Je kunt het probleem als volgt beschrijven:
- Oorzaak: De leidinggevenden zijn niet bijeengekomen om de input voor ons ontwerp voor te bereiden.
- Effect: We mogen niet met het ontwerpen beginnen.
- Impact: Deze deliverable en andere deliverables die ervan afhankelijk zijn, komen erg laat. Daardoor loopt het hele project vertraging op.
- Reactie: ?!
Nu zie je het follow-up item in deze deliverable, en al zijn ancestors inclusief het project zelf.
Vervolgens moet je met je team brainstormen en een goede oplossing voor dit probleem vinden. Als je dat gedaan hebt, noteer je dat in het response veld, en wijs je een teamlid aan als custodian voor het item, om dat op te volgen en ervoor te zorgen dat het gedaan wordt.