We hebben eerder ingesteld dat old documents een emerging bereik hebben van building elements, omdat we niet weten hoeveel documenten we kunnen vinden om aan het nieuwe documentbeheersysteem toe te voegen.
Laten we zeggen dat PRJ01, PRJ02, PRJ03, en PRJ04 klaar zijn. Gebruik de tracking sectie om hun status bij te werken, of doe dat met het status diagram boven de pagina’s van die deliverables.
Ga terug naar het project niveau en bekijk het diagram:
Heb je de voortgang van old documents opgemerkt? Het is nog steeds 0%. Waarom denk je dat dit zo is?
Als zijn building elements een fully-defined bereik hadden, zoals new server die we eerder zagen, zou zijn voortgang berekend kunnen worden op basis van zijn building elements. Maar, old documents heeft een emerging bereik, wat betekent dat er in de toekomst meer voorwerpen onder kunnen worden toegevoegd. Daardoor kan zijn voortgang niet berekend worden op basis van de voortgang van zijn building elements. Je kunt zelfs al zijn children compleet markeren, en de voortgang van old documents blijft nog steeds 0%.
Als je old documents opent, zie je dit soort koppen:
Dit lijkt op het status diagram van de low-level items, maar het heeft vierkanten in plaats van cirkels. Het idee is dat zulke items op 0% voortgang blijven staan tot we beseffen dat alles klaar is, en we er niets meer onder toe te voegen hebben. Op dat moment kun je naar deze pagina komen en op done of approved klikken.
De geplande voortgang van dynamic-scope items heeft een patroon dat overeenkomt met de werkelijke voortgang (anders krijgen we een onterechte afwijking in het systeem). De geplande voortgang van deze items blijft op 0% tot hun geplande einddatum, en op dat moment verandert hij plotseling in 100%.