Stel dat je bedrijf een van de leveranciers is in een programma, en een ander bedrijf werkt aan een ander project in het programma. Een van hun deliverables hangt af van een deliverable in jouw project, en ze willen deze dependency toevoegen. Wanneer een gebruiker echter zoekt om dependencies toe te voegen, ziet hij alleen items van projecten waartoe hij toegang heeft, en dat andere bedrijf heeft misschien geen toegang tot jouw project.
Als je ze geen toegang tot je project wilt geven, kun je eenvoudig het betreffende artikel in je project openen en naar de settings sectie gaan. Bovenaan deze sectie zie je het ID van de deliverable. Kopieer het nummer en geef het aan de andere firma. Als ze de dependency willen toevoegen, kunnen ze in plaats van een zin in de naam van het item te zoeken, dit ID invoeren en het wordt gedaan.
Om privacy redenen zullen ze de naam van je deliverable niet kunnen zien, maar ze kunnen het als voorganger gebruiken als ze zijn ID hebben.