Zadnji velik projektni rezultat v tem projektu je Old documents, pri katerem bo potrebno pregledati vse stare dokumente v podjetju in jih uvoziti v sistem za vodenje dokumentov.
Ko se začnete pogovarjati o projektu s člani ekipe in drugimi zaposlenimi v podjetju, hitro ugotovite, da bo izvedba tega projektnega rezultata prava nočna mora! Kljub temu pa ga bo treba izvesti. Največji problem predstavlja dejstvo, da v podjetju ni natančne dokumentacije vseh starih projektov in da ni vedno jasno, kje jih lahko najdete. Ekipa mora praktično začeti delati in sproti ugotavljati koliko dokumentov lahko pridobite iz različnih koncev.
Eden izmed članov ekipe, poimenujmo ga John, je odgovoren za izvedbo tega projektnega rezultata. Uredil je že seznam, na katerem je 27 preteklih projektov, katerih dokumenti so shranjeni nekje v podjetju, vendar meni, da lahko najde še vsaj 30 takšnih projektov. Za lažjo predstavitev primera, recimo da gre le za 6 preteklih projektov z oznakami od PRJ01 do PRJ06. Kako naj nadaljuje?