Medtem, ko dodeljujete drugim dostop do projekta, ste se spomnili, da želi tudi direktor imeti dostop za branje pri vseh projektih. Če pomislite, se vam verjetno zdi zahtevno, da bi se morali spomniti in ga dodati na seznam vsakič, ko ustvarite nov projekt. Namesto tega, lahko odprete element organizacije in direktorju dodelite dostop stopnje L4.
Na ta način bo direktor imel stopnjo L4 dostopa do vsega, kar obstaja in kar še bo obstajalo v tej organizaciji. Ne bo mu vam potrebno dodeljevati dostopa za vsak posamičen projekt.
Obstaja oseba, ki je odgovorna za vse organizational changes v podjetju? Dodelite ji dostop do portfelja in to ji bo omogočilo upravljanje vseh projektov v tem portfelju.