Torej, naša glavna težava na tem projektu je Alfresco › Design. Odločite se, da se boste pogovorili o tej težavi z osebo, ki je določena kot custodian za design in pove vam, da vodilni v podjetju vztrajajo, da vaša ekipa počaka na njihovo mnenje, preden začne z oblikovanjem. Po drugi strani pa vodilni nimajo nikoli dovolj časa, da bi se zbrali in na podlagi posameznih mnenj osnovali določila za vaše delo.
Ko nastane težava, je dobro, da jo dokumentiramo. Da bi to storili, odprite element design in se pomaknite na razdelek follow-ups. Kliknite na gumb Add Follow-Up Action, da ustvarite nov element.
Težavo lahko opišete na naslednji način:
- Vzrok: Vodstveni delavci se še niso sestali in pripravili določil za naš dizajn.
- Učinek: Nimamo dovoljenja za začetek oblikovanja.
- Posledice: Ta projektni rezultat in ostali projektni rezultati, ki so odvisni od njega so v zamudi. To povzroča, da je celoten projekt v zamudi.
- Odgovor: ?!
Zdaj lahko vidite follow-up item v tem projektnem rezultatu in v vseh starševskih, kot tudi v samem projektu.
Naslednja stvar, ki jo morate skoriti, je da zberete svojo ekipo in skupaj poiščete dobro rešitev za to težavo. Ko jo najdete, jo zabeležite v polje response in določite člana skupine, ki bo custodian tega elementa in bo spremljal napredek ter poskrbel, da bo delo opravljeno.