V kolikor postanejo follow-up items preštevilni, jih je na enem dolgem seznamu težko razumeti in razbrati. V takšnem primeru boste morali spremeniti svoj kontekst; kar pomeni, da ne boste poskušali preveriti vseh elementov na strani projekta, temveč jih boste preverjali posebej po vsakem večjem projektnem rezultatu, z obiskom posameznih strani projektnih rezultatov.
V kolikor postanejo follow-up items za določen element preštevilni in posledično so neuporabno navedeni na eni sami strani, razdelek follow-ups ne bo prikazoval nobenih elementov in vas bo prosil, da spremenite kontekst ali pa uporabite filter. Kot primer, za filter lahko izberete custodian in videli boste le elemente, ki so dodeljeni tej osebi.
Druga podobna funkcija je, da lahko urejate element in se mu dodeli high prioriteta. Takšni elementi bodo na seznamu v razdelku follow-ups navedeni prvi.