Prej smo že določili, da ima element old documents emerging obseg elementov iz skupine building elements, ker ne moremo vedeti, koliko dokumentov lahko še najdemo in jih dodamo v nov sistem za vodenje dokumentov.
Recimo, da so PRJ01, PRJ02, PRJ03 in PRJ04 zaključeni. Uporabite razdelek tracking, da posodobite njihovo status ali to storite z uporabo grafikona, ki prikazuje status na vrhu strani teh projektnih rezultatov.
Vrnite se nazaj na stopnjo projekta in so oglejte grafikon:
Ste opazili, da je napredek elementa old documents? še vedno 0%. Zakaj mislite, da je tako?
Če bi njegovi building elements imeli fully defined obseg, kot element new server, ki smo si ga ogledali prej, bi na izračun njegovega napredka vplivali building elements. Vendar pa ima element old documents emerging obseg, kar pomeni, da bodo morda pod njimi v prihodnosti dodani še dodatni elementi. Posledično, napredka tega elementa ni mogoče izračunati glede na napredek, ki ga imajo njegovi building elements. Lahko celo označite vse elemente pod njim kot zaključene, pa bo napredek elementa old documents še vedno 0%.
Če odprete element old documents, boste videli tako obliko naslova:
Izgleda podobno kot grafikon, ki prikazuje status elementov na nižjih stopnjah, vendar ima kvadrate namesto krogov. Namen je, da takšni elementi ostanejo na 0% napredka, dokler ne ugotovimo, da smo zaključili z delom in da ne potrebujemo pod te elemente dodajati še dodatnih elementov. Takrat pa lahko obiščete to stran in kliknete na done ali approved.
Načrtovani napredek elementov, ki imajo dynamic-scope vsebuje vzorec, ki se ujema z dejanskim napredkom (v nasprotnem primeru, bi v sistemu imeli neupravičeno odstopanje). Načrtovani napredek teh elementov ostaja na 0% vse do njihovega načrtovanega končnega datuma, takrat pa se nenadoma spremeni na 100%.