項目發動儀式 每月的發動儀式 每週的管理 每日的管理 每月結算 項目結算 項目後期管理 任命贊助人 A01 任命項目經理 A02 任命關鍵團隊成員 A03 描述項目 A04 識別和計劃可交付成果 A05 識別風險和計劃應對措施 A06 對項目發動進行同行評審 A07 做一個進行與否的決定 A08 項目開幕儀式 A09 進行重點溝通 A10 修改和完善計劃 B01 對每月週期循環進行同行評審 B02 做一個進行與否的決定 B03 啟動每月週期循環 B04 進行重點溝通 B05 衡量及報告業績 C01 計劃對偏差的應對措施 C02 啟動每週週期循環 C03 進行重點溝通 C04 管理風險、問題和變更請求 D01 接收已完成的可交付成果 D02 評估持份者的滿意度 E01 吸取教訓並製定改進計劃 E02 進行重點溝通 E03 移交產品 F01 評估持份者的滿意度 F02 對結尾活動組進行同行評審 F03 将項目歸檔 F04 慶祝! F05 進行重點溝通 F06 評估收益 G01 產生新的計劃主意 G02 進行重點溝通 G03

D02 - 接收已完成的可交付成果

本管理活動屬於每日的管理活動組。每天都要完成。

可交付成果被分配給團隊負責人和供應商項目經理後可能在任何一天完成,這時該由項目經理進行快速檢查和審批了。本管理活動中的審批為初步審批。

對於重大可交付成果,如可能,應通過贊助人和客戶的審批。

目的

多項工作齊頭並進行會引發問題,這樣浪費資源,還可能降低質量,並且降低産品的可預測性。可能的話,不要同時處理太多可交付成果,您得鼓勵大家完成和結束一項後,再處理下一項。

常見隱患

審批可交付成果需要負責任,有些項目經理會延遲審批以避免這一責任。這只會事與願違,應該避免這種做法。不要害怕承擔責任;您批准的有些可交付成果將來或許會出現問題,但比起項目中有太多未處理的可交付成果,前者沒有那麽嚴重。

許多可交付成果在即將完成時,由於幾個小難點而遇到問題。您可能會忍不住將他們標記為完成,因為大多數工作都已完成,但您不應該這麽做,而只能批准那些確實已全部完成的可交付成果。

原則

以下原則在本管理活動中起了重要作用:


許維謙VINCENT HUI 翻譯



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