آغازش پروژه آغازش ماهانه مدیریت هفتگی مدیریت روزانه خاتمه ماهانه خاتمه پروژه مدیریت پساپروژه انتصاب حامی پروژه A01 انتصاب مدیر پروژه A02 انتصاب اعضایکلیدی تیم A03 تعریف پروژه A04 شناسایی و برنامه‌ریزیتحویل‌شدنی‌ها A05 شناسایی و برنامه‌ریزیپاسخ به ریسک‌ها A06 همتاداوری آغازش پروژه A07 تصمیم گیری ادامه/خاتمه A08 جلسه شروع رسمی پروژه A09 برقراری ارتباط متمرکز A10 بازنگری و اصلاح برنامه‌ها B01 همتاداوری ماهانه B02 تصمیم گیری ادامه/خاتمه B03 جلسه شروع چرخه ماهانه B04 برقراری ارتباط متمرکز B05 ارزیابی و گزارش عملکرد C01 برنامه‌ریزی پاسخبه انحرافات C02 جلسه پایش هفتگی C03 برقراری ارتباط متمرکز C04 مدیریت ریسک‌ها، مسایلو درخواست‌های تغییر D01 تایید تحویل‌شدنی‌هایتکمیل شده D02 ارزیابی رضایت ذینفعان E01 ثبت درس آموخته‌هاو برنامه‌ریزی برای بهبود E02 برقراری ارتباط متمرکز E03 تحویل محصول F01 ارزیابی رضایت ذینفعان F02 همتاداوری خاتمه پروژه F03 بایگانی اسناد پروژه F04 جشن پایان پروژه F05 برقراری ارتباط متمرکز F06 ارزیابی منافع G01 ایده پردازی G02 برقراری ارتباط متمرکز G03

مقدمه

A - آغازش پروژه

B - آغازش ماهانه

C - مدیریت هفتگی

D - مدیریت روزانه

E - خاتمه ماهانه

F - خاتمه پروژه

G - مدیریت پساپروژه


G03 - برقراری ارتباط متمرکز

این فعالیت مدیریتی در گروه فعالیت‌های مدیریت پساپروژه است: چرخه‌ای از فعالیت‌های ۳ تا ۶ ماهه که بعد از پایان پروژه شروع شده، به صورت مستمر به مدت ۱ تا ۵ سال ادامه پیدا می‌کند. این گروه فعالیت‌ها ممکن است در قالب سیستم مرکزی مدیریت سبد پروژه‌ها با سایر پروژه‌های تکمیل شده ادغام شود.

فردی که حامی پروژه بوده است مسئول اجرای این چرخه نیز هست، مگر اینکه این مسئولیت به فرد دیگری واگذار شده باشد.

پیامی کوتاه برای اطلاع رسانی منافع محقق شده در پروژه و برنامه‌های بهبود طراحی شده ارسال کنید. این اطلاعات ممکن است برای گروه کوچکی از نفرات مجاز (مثل مدیران یا روسا) یا تمام افراد ارسال شود. ترجیحا ارسال اطلاعات برای همه افراد انجام گردد.

هدف

این کار دایما به دریافت‌کنندگان یادآوری می‌کند که پروژه‌ها برای کسب منافع انجام می‌شوند و تحقق منافع باید در پروژه‌های جاری و آینده در نظر گرفته شود.

چالش‌های رایج

برای اجتناب از برخی از رایج‌ترین چالش‌ها در این فعالیت مدیریتی موارد زیر را در نظر بگیرید:

اصول

اصول زیر در این فعالیت مدیریتی نقشی به سزایی دارند:


مترجمان، به ترتیب حروف الفبا: زینب آقابابایی، وحید آزادمنش، مهدی بهشتی، هیراد چهری، نوید فتحی، مهرزاد منصورزاده، عباس مقدسی



⊚ فایل پی دی اف قابل دانلود راهنما

⊚ نمودار قابل دانلود


از این که نظرات خود را با ما به اشتراک می گذارید متشکریم. لطفا به نکات زیر توجه نمایید:

  • لطفا نظرات خود را خلاصه و شفاف بیان نمایید.
  • می‌توانید نظر خود را به هر زبانی که مایل هستید ثبت کنید.
  • اگر بیش از یک پیشنهاد دارید، لطفاً هر یک را جداگانه ارسال کنید.

اگر پیشنهاد شما منشا تغییری سازنده باشد، شما را به عنوان مشارکت کننده معرفی خواهیم کرد؛ البته درصورتی که نام و آدرس ایمیل خود را در این فرم ثبت کرده باشید.



من ربات نیستم ،لطفا تعداد گروه‌­های فعالیت‌های مدیریتی P3.express را در زیر وارد کنید.


در صورت تمایل می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید تا در صورت نیاز بتوانیم با شما تماس بگیریم و در صورت استفاده از نظرتان بتوانیم اسمتان را به عنوان مشارکت‌کننده به لیست اضافه کنیم:





بهتر است برای پروژه‌های بسیار کوچک با ۱ تا ۷ نفر به جای P3.express از micro.P3.express استفاده کنید.