A - Projekto inicijavimas
A01 - Paskirkite projekto rėmėją
A02 - Paskirkite projekto vadovą
A03 - Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius
A05 - Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus
A06 - Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones
A07 - Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą
A08 - Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą
B - Kasmėnesinis inicijavimas
B01 - Peržiūrėkite ir tobulinkite planus
B02 - Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra
B03 - Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą
C - Kassavaitinis projekto valdymas
C01 - Matuokite darbus ir teikite ataskaitą
C02 - Suplanuokite nuokrypių valdymą
D - Kasdienis valdymas
E - Mėnesio uždarymas
E01 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F - Projekto uždarymas
F02 - Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą
F03 - Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą
G - Poprojektinis valdymas
D02 - Tvirtinkite projektų rezultatus
Projekto valdymo veiksmai priklauso Kasdienio projekto valdymo grupei ir yra atliekami kasdien.
Projekto rezultatai, priskirti komandų vadovų ar tiekėjų projektų vadovų atsakomybėn, gali būti atlikti bet kurią dieną ir tai yra pats tinkamiausias laikas greitai peržiūrai ir patvirtinimui.
Pasiekę didelių rezultatų, jei įmanoma, prašykite rėmėjo arba kliento patvirtinimo.
Tikslas
Per daug tuo pačiu metu vykstančių darbų sukelia problemų: švaisto išteklius, mažina kokybę ir projekto nuspėjamumą. Kai tik įmanoma, turėtumėte raginti visus kuo greičiau užbaigti ir uždaryti pradėtus elementus bei pereiti prie kitų.
Įprastos klaidos
Patvirtinti projekto rezultatą – tai prisiimti atsakomybę, todėl kai kurie projektų vadovai atideda patvirtinimo procesus, kad išvengtų šios atsakomybės. Toks elgesys yra neproduktyvus ir vengtinas. Drąsiai prisiimkite atsakomybę: net jei kai kurie iš jūsų patvirtintų rezultatų gali sukelti problemų ateityje, jos nebus tokios didelės kaip daug sukauptų ir nebaigtų projekto elementų.
Daug projekto elementų greitai priartėja prie 90 proc. baigtumo stadijos ir tuomet sustoja dėl kelių nedidelių kliūčių. Tokiu atveju gali kilti pagunda pažymėti juos kaip atliktus, bet to daryti nereikėtų. Atliktais žymime tik tuos elementus, kurie visiškai atlikti.
Principai
Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:
Vertė Pavel Jonis