Denne gruppen med ledelsesaktiviter hører til gruppen Månedsstart. Denne gruppen aktiviteter gjøres i begynnelsen av hver måned for å gjøre oss klare til en ny måned.

Gjennomfør en workshop for å revidere de overordnede planene, fyll ut flere detaljer og utnevn de ansvarlige for denne månedens leveranser. Denne detaljeringen vil påvirke Prosjektbeskrivelsen, Produktkartet og Helseregisteret.

Hvis et tilsvarende prosjekter har blitt gjennomført tidligere, så sjekk den lagrede dokumentasjonen og bruk den for å gjøre planene mer realistiske.

Mal for Prosjektbeskrivelse

Mal for Oppfølgningsregister

HENSIKT

Planene, som ble laget i forbindelse med Prosjektstart, er overordnede og ikke bra nok for en gjennomføring. Planene trenger derfor en nærmere utdyping, og det gjøres for én måned av gangen i denne aktiviteten. Alle planer må oppdateres kontinuerlig for å tilpasse seg virkeligheten.

VANLIGE FALLGRUVER

Vurder disse tipsene for å unngå de vanligste problemene rundt denne aktiviteten:

Bruk teknikker for å tilrettelegge workshopen, og dermed få en mere effektiv workshop til planleggingen.
Ikke ha fokus kun på den nærmeste måneden, men sørg for at den overordnede planen for hele prosjektet også oppdateres.
Ikke legg alt for mye detaljer inn i planene – bare legg inn det som er nødvendig for den praktiske gjennomføringen.

Prinsipper

Følgende prinsipper er sentrale når denne aktiviteten gjennomføres:

Oversatt av Terje Hult, med god hjelp fra Brendan Martin, Geraldine Sletten og Øivind Haugland