Het maken van de deliverables map van een nieuw project is veel werk, want het is ook de basis van je plan. Je kunt dat het beste doen in een workshop, met alle belangrijke teamleden van het project (activity A05 in P3.express), en de beste manier om dat te doen is met behulp van een mind map.
Besteed dus genoeg tijd aan de workshop en verander je mindmap tot je er tevreden over bent. Dan kun je hem in P3pper importeren om de deliverables map te vormen. Je kunt mind maps importeren voor het project, of voor elk deliverable binnen het project.
Stel dat de Alfresco deliverable die we eerder gemaakt hebben een ingewikkelde is, en je wilt hem in een workshop uitsplitsen. Open je favoriete mind mapping programma en maak er een denkbeeldige uitsplitsing voor. Als je klaar bent, open je Alfresco, ga je naar de building elements sectie, en klik je op import. Plak een gewone tekstversie van de mindmap in het invoervak en klik op import. Waar kun je de gewone tekstversie van de mindmap krijgen? Dat hangt ervan af.
In sommige mindmapping programma’s, zoals FreeMind, kun je eenvoudig Ctrl+A indrukken om alle items te selecteren, dan Ctrl+C om ze te kopiëren, en klik tenslotte op P3pper’s import vak en druk Ctrl+V om ze te plakken. In sommige mind mapping programma’s moet je soms hun uitvoerfunctie gebruiken om een gewoon tekstbestand te maken (met tab- of spatie-indeling), het bestand in je computer te openen, de inhoud te kopiëren, en in P3pper te plakken.
Als voorbeeld is dit iets dat je kunt importeren:
element 1
element 2
element 2a
element 2b
element 2c
element 2c-I
element 2c-II
element 2c-III
element 2d
element 3
element 3a
element 3b
element 4
Je kunt het gewoon vanaf hier kopiëren en in P3pper plakken om die elementen te importeren.