P3.express koristi jednostavne cikličke procese, kako je prikazano u dijagramu iznad. Ovaj se proces sastoji od 33 upravljačke aktivnosti podijeljene u 7 grupa. Klikom na bilo koju od aktivnosti u dijagramu, otvarate njihove opise, ili jednostavno krenite od prve aktivnosti, A01.

Načela

Zadaci koje ćete izvršavati u P3.express bi trebali slijediti Gotovo univerzalna projektna načela (GUPN). P3.express također je dizajniran da bude u skladu s GUPN.

Organizacija

Upravljački tim s jednim ili više članova tima, ovisno o veličini i složenosti projekta, odgovoran je za aktivnosti upravljanja projektom. Voditelj projekta upravlja ovim timom i odgovoran je za provedbu upravljačkih aktivnosti. Voditelj projekta izvještava o provedbi voditelja projekta klijenta (ako takva uloga postoji u pojedinom projektu) kao i internog sponzora, koji je viši menadžer organizacije, odgovoran za konačni ishod projekta, alokaciju resursa i druge aktivnosti više razine.

U projektu također djeluje jedan ili više timova za produkciju. Svakim internim produkcijskim timom (kojeg čine zaposlenici organizacije) upravlja voditelj tima, koji je odgovoran funkcijskom menadžeru (ako postoji) kao i voditelju projekta. Vanjskim produkcijskim timom (tim dobavljača) upravlja voditelj projekta dobavljača koji izvještava svom internom menadžmentu kao i voditelju projekta.

Dokumenti

P3.express ima definirane sljedeće dokumente:

Opis projekta (Obrazac)
Mapa isporuka
Registar naknadnih radnji (obrazac)
Zdravstveni registar (obrazac)

Obrasci se mogu koristiti u izvornom obliku, ili se mogu koristiti kao predložak koji se prilagođava potrebama korisnika.

Važno je osigurati središnje mjesto za projektnu dokumentaciju, s planiranim sigurnosnim kopijama, pristupom na daljinu, autentifikacijom i autorizacijom. Ako vaša organizacija ne posjeduje sličnu platformu, možete koristiti neko open-source rješenje sa zaštitom privatnosti:

Ako tim nije lociran na istom mjestu, trebat će vam i platforma za timski chat. Slijedi nekoliko opcija otvorenog koda koje poštuju privatnost:

Važno je odmah zabilježiti rizike, probleme i zahtjeve za promjene u Registru naknadnih radnji. S obzirom na to, trebate postaviti sustav na način da pristup Registru bude što jednostavniji, uključujući pristup putem mobilnog telefona. Ako to nije moguće, koristite osobni dnevnik za zabilješke, a zatim ih prenesite u svoj Registar što je prije moguće. U nastavku su neke open-source aplikacije za bilješke koje možete koristiti kao zamjenu, a koje štite privatnost:

Prilagođavanje

Možete napraviti promjene na P3.expressu kako bi bolje odgovarao vašem okruženju. Međutim, prilikom takvih promjena pazite da ne narušite unutarnju cjelovitost sustava i da zadržite sustav jednostavnim. Obično je bolje započeti s izvornim oblikom P3.express-a te ga postupno prilagođavati vašim potrebama, usavršavajući te izbore pregledom i prilagodbom.

Perspektiva

Ako nemate vanjskog kupca i vanjskih dobavljača, postojat će samo jedan pogled na projekt; inače, svaka organizacija uključena u projekt imat će svoj vlastiti pogled. Sve u P3.expressu treba promatrati iz vaše perspektive prema projektu; primjerice, kad opisujete opravdanost projekta u dokumentu Opisa projekta, opišite vlastito viđenje opravdanosti, a ne ono vanjskog kupca. P3.express nije neki jedinstveni sustav kojeg bi koristili svi dionici uključeni u projekt, već je to sustav kojeg koristite za upravljanje projektom unutar svojih vlastitih granica.

Osim dokumenata, važno je uzeti u obzir i perspektivu prilikom razmišljanja o ulogama. Možda ste “voditelj projekta” iz vlastite perspektive, ali bit ćete smatrani “voditeljem projekta dobavljača” iz perspektive kupca i “voditeljem projekta kupca” iz perspektive vaših dobavljača.

Povijest

Prva inačica P3.express je objavljena u lipnju 2016, i nakon toga je doživjela dvije manje revizije, 2018 i 2020. Nacrt druge inačice P3.express je objavljen u ožujku 2021 kako bi prikupio i uključio komentare javnosti, a konačna verzija objavljena je u svibnju 2021.

U prosincu 2022, objavljen je prvi nacrt micro.P3.express, koji sadrži sukus P3.expressa s prilagodbom mikro projektima koji uključuju timove od 1 do 7 osoba.

Ova upravljačka aktivnost pripada grupi aktivnosti post-projektno upravljanje: 3 do 6 mjesečnim ciklusima aktivnosti koje počinju nakon što projekt završi i traju 1 do 5 godina. Grupa aktivnosti se može spojiti s ostalim aktivnostima post-projektnog upravljanja iz drugih završenih projekata kroz središnji sustav za upravljanje portfeljem.

Za ovaj je ciklus odgovorna ista osoba koja je bila sponzor projekta, osim ako odgovornost nije prenesena na nekog drugog.

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek