Questa attività di gestione appartiene al gruppo Avvio del Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.

La prima attività di gestione consiste nella nomina, da parte dell’organizzazione, di un manager senior (preferibilmente un membro del consiglio) come sponsor. Lo sponsor rappresenta il ruolo più alto nel progetto e il project manager riporta direttamente a lui.

Lo sponsor è:

responsabile della giustificazione e del risultato del progetto,
responsabile delle decisioni di alto livello per il progetto, e
responsabile di garantire che il progetto sia adeguatamente finanziato e dotato di risorse.

Scopo

Il ruolo dello sponsor è necessario perché:

i project manager devono concentrarsi sul lavoro quotidiano e sui risultati del progetto, che li distrae e non lascia loro abbastanza tempo ed energia mentale per gestire gli aspetti di alto livello del progetto;
i project manager potrebbero non avere sufficiente potere organizzativo per ottenere risorse per il progetto, o per avere abbastanza informazioni strategiche per garantire che il progetto sia allineato con altre iniziative organizzative.

Insidie comuni

I seguenti aspetti dovrebbero essere considerati quando si decide riguardo allo sponsor:

Gli sponsor non devono dedicare molto tempo al progetto, ma devono comunque essere coinvolti e dedicare una piccola parte del loro tempo al progetto.
Gli sponsor devono sentire di possedere il progetto e devono proteggerlo, tuttavia non dovrebbero esitare a cancellare il progetto se perde la sua giustificazione.
Quando possibile, non si dovrebbe avere una singola persona come sponsor per tutti i progetti perché tutte le costanti tendono a sbiadire e perdere il loro significato.
Non si dovrebbe nominare una singola persona sia come sponsor che come project manager per lo stesso progetto (a meno che non si tratti di un progetto individuale) perché sarà distratta dalle responsabilità concrete di gestione del progetto e dimenticherà i propri doveri relativamente astratti come sponsor.
Project manager e sponsor non dovrebbero essere micro-manager.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu