La prima attività di gestione consiste nel nominare un manager senior (preferibilmente un membro del consiglio di amministrazione) come sponsor. Lo sponsor è il ruolo più alto nel progetto e il project manager riferisce a lui.

Lo sponsor è:

responsabile della giustificazione e del risultato del progetto,
responsabile di prendere decisioni di alto livello per il progetto e
responsabile di garantire che il progetto sia adeguatamente finanziato e dotato di risorse.

Scopo

Il ruolo dello sponsor è necessario perché

I project manager devono concentrarsi sul lavoro quotidiano e sui risultati del progetto, che li distraggono e non lasciano loro tempo ed energie mentali sufficienti per gestire gli aspetti di alto livello del progetto;
I project manager potrebbero non avere abbastanza potere organizzativo per ottenere risorse per il progetto, o per avere abbastanza informazioni strategiche per assicurarsi che il progetto sia allineato con altri sforzi organizzativi.

Comuni ostacoli

Nella scelta dello sponsor si deve tenere conto di quanto segue:

Gli sponsor non devono dedicare molto tempo al progetto, ma devono comunque essere coinvolti e dedicare una piccola parte del loro tempo al progetto.
Gli sponsor devono sentirsi proprietari del progetto e devono proteggerlo, ma non devono esitare a cancellare il progetto se perde la sua giustificazione.
Se possibile, non si dovrebbe avere una sola persona come sponsor per tutti i progetti, perché tutte le costanti tendono a svanire e a perdere il loro significato.
Non si dovrebbe nominare una sola persona come sponsor e project manager per lo stesso progetto (a meno che non si tratti di un progetto per una sola persona), perché si distrarrebbe dalle responsabilità concrete di gestione del progetto e dimenticherebbe i suoi doveri relativamente astratti di sponsor.
I project manager e gli sponsor non devono essere micro-manager.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Tradotto da LISA PALLOCCI