Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.

Prima activitate de management din acest grup este ca organizația să numească Sponsorul Proiectului, un manager senior, de preferință un membru al consiliului de administrație. Sponsorul are cea mai executivă funcție în proiect iar managerul proiectului îi va raporta în mod direct.

Următoarele responsabilități aparțin sponsorului proiectului:

Responsabil pentru justificarea și rezultatul proiectului
Responsabil pentru luarea deciziilor la nivel sintetizat pentru proiect
Responsabil pentru asigurarea finanțării și soluționarea problemelor in mod corespunzător

Obiectivul activității

Rolul și responsabilitățile sponsorului sunt necesare deoarece:

Managerii de proiect trebuie să se concentreze asupra activităților zilnice și a rezultatelor proiectului, aspecte care îi pot distrage atenția și nu permit suficient timp și energie mentală pentru a gestiona aspectele la nivelul sintetizat a proiectului
În general, managerii de proiect nu au suficientă putere decizională la nivelul organizației pentru a obține resursele necesare sau dețin suficiente informații strategice pentru a se asigura că proiectul este aliniat cu alte inițiative ale organizației.

Capcane frecvente

Următoarele aspecte ar trebui luate în considerare atunci când se alege sponsorul:

Sponsorii nu trebuie să petreacă foarte mult timp în cadrul proiectului, dar trebuie totuși să fie implicați astfel încât să ia deciziile documentat
Sponsorii trebuie să preia responsabilitățile proiectului pentru care au fost desemnați; totuși nu ar trebui să ezite să anuleze proiectul dacă acesta își pierde justificarea financiară sau strategică
Când este posibil, ar trebui să nu fie definită o singură persoană ca sponsor pentru toate proiectele, deoarece constrângerile proiectelor au tendința de a se estompa
Nu ar trebui desemnat aceeași persoană ca sponsor și manager de proiect pentru același proiect (cu excepția cazului în care este vorba de tipul de proiect pentru un singur membru)
Managerii de proiect și sponsorii nu ar trebui să coordoneze activitățile la nivel de detaliu

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.