Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.

Prima activitate de management este pentru organizație să numească ca sponsor un manager senior (de preferință un membru al consiliului de administraţie). Sponsorul are cea mai înaltă funcţie în proiect iar Managerul de Proiect îi va raporta în mod direct.

Sponsorul este

răspunzător pentru justificarea și rezultatul proiectului,
responsabil pentru luarea deciziilor la nivel sumarizat pentru proiect și
responsabil pentru asigurarea finanțării si soluționarea problemelor in mod corespunzător.

Scop

Rolul sponsorului este necesar deoarece

managerii de proiect trebuie să se concentreze asupra muncii de zi cu zi și a rezultatelor proiectului, care îi distrag atenția și nu le lasă suficient timp și energie mentală pentru a gestiona aspectele la nivelul sumarizat al proiectului;
managerii de proiect pot să nu aibă suficientă putere organizațională pentru a obține resursele necesare pentru proiect sau să aibă suficiente informații strategice pentru a se asigura că proiectul este aliniat cu alte eforturi organizaționale.

Capcane frecvente

Următoarele aspecte ar trebui luate în considerare atunci când se decide asupra sponsorului:

Sponsorii nu trebuie să petreacă foarte mult timp pentru proiect, dar trebuie totuși să fie implicați și să dedice o mică parte din timp, proiectului.
Sponsorii trebuie să dețină proiectul și trebuie să-l protejeze; totuși nu ar trebui să ezite să anuleze proiectul dacă acesta își pierde justificarea.
Când este posibil, ar trebui să nu aveți o singură persoană ca sponsor pentru toate proiectele, deoarece toate constrângerile au tendința de a se estompa și de a-și pierde sensul.
Nu ar trebui să desemnați aceeași persoană ca sponsor și manager de proiect pentru același proiect (cu excepția cazului în care este vorba de un singur proiect), deoarece acestea vor fi distrase de la responsabilitățile concrete de management al proiectului și vor uita de îndatoririle lor relativ abstracte de sponsor.
Managerii de proiect și sponsorii nu ar trebui să fie micro-manageri.

Principii

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.