Această activitate de management aparține grupului de activitate Managementul Retrospectiv: un ciclu de 3 până la 6 luni de activități care începe după încheierea proiectului și continuă timp de 1 până la 5 ani. Acest grup de activități poate fi combinat cu cel al altor proiecte finalizate într-un sistem central de gestionare a portofoliului.

Aceeași persoană care a fost sponsorul proiectului este responsabilă de acest ciclu, cu excepția cazului în care această responsabilitate este transferată altcuiva.

Sponsorul proiectului sau o funcție echivalentă definită de organizație ar trebui să se implice în fiecare fază a evaluării retrospective a proiectului măsurând beneficiile realizate.

Pe lângă beneficiile așteptate, sponsorul ar trebui să caute în mod activ beneficiile neașteptate , beneficiile potențiale și dezavantajele proiectului.

Obiectivul activității

Ar trebui să evaluați beneficiile proiectului din următoarele motive:

Amintește sponsorului și altor afiliați că proiectele sunt inițiate pentru a genera beneficii.
Ajută să înțelegem mediul de afaceri intern și să planificăm mai realist proiectele viitoare.
Ajută să găsim modalități de a crește beneficiile (activitatea G02).

Capcane frecvente

Este necesar a evita unele dintre cele mai frecvente probleme luând în considerare următoarele:

Sponsorul poate solicita altei funcții să evalueze beneficiile, dar acesta trebuie să aibă o viziune completă asupra beneficiilor proiectului și să considere această activitate ca fiind o activitate de management importantă care aparține nivelurilor executive de management.
O descriere vagă a beneficiilor nu este benefică nici unei activități. Rezultatul poate fi la nivel sintetizat și probabilistic, dar trebuie să rămână semnificativ și capabil să fie folosit în activitatea G02.
Amintiți-vă că beneficiile nu se limitează la cele financiare și că ar trebui luate în considerare și alte beneficii strategice precum reputația, cota de piață, oportunitățile de afaceri și nu în ultimul rând, cunoștințele asimilate.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.