A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.
În acest moment inițializarea proiectului este aproape finalizată iar acum este timpul să solicitați altui manager de proiect din departamentul dvs. să evalueze activitățile de management dezvoltate până acum. Elementele identificate trebuie adăugate în Registrul de Performanțe.
Dacă rezultatul evaluării este unul sunt scăzut comparativ cu indicii de performantă definiți, este recomandat să petreceți mai mult timp cu activitățile de management dezvoltate anterioare înainte de a trece la următoarele activități. Este de asemenea, foarte important să găsiți cauza principală la această problemă astfel încât să preveniți rezultate similare în viitor.
Registrul de Performanțe - șablon
Obiectivul activității
Scopul principal este verificarea calității activităților de management dezvoltate până în acest moment. Este recomandat ca un manager de proiect extern proiectului pe care îl coordonați să evalueze datele generate pentru că este posibil să fiți prea conectat cu efortul depus pentru a vedea unele dintre probleme. Adițional, aceasta este o oportunitate pentru colegii care gestionează diferite proiecte în organizația dvs. să vizualizeze și efortul depus al altor colegi și să-și dezvolte capabilitățile în timpul acestui proces.
Capcane frecvente
Un risc comun este ca persoana care face recenzii asupra efortului dvs. să ezite sublinierea anumitor probleme temându-se că poate fi interpretat ca un gest personal. Depinde de dvs. să creați o relație constructivă care sa le asigure confortul și sinceritatea în activitatea de evaluare.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP1: Preferați rezultatele și adevărul în locul afilierilor.
- NUP3: Fiți întotdeauna un lider cu inițiativă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.