Inițierea Proiectului Inițierea Lunară Managementul Săptămâna Managementul Zilnic Finalizarea Lunară Finalizarea Proiectului Managementul Retrospectiv Desemnați Sponsorul Proiectului A01 Numiți Managerul Proiectului A02 Desemnați membrii echipei de bază a proiectului A03 Determinați Descrierea Proiectului A04 Identificați și planificați Harta Livrabilele A05 Identificați riscurile și planificați răspunsurile A06 Evaluați departamental inițierea proiectului A07 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului A08 Lansați execuția proiectului A09 Efectuați o comunicare obiectivă A10 Revizuiți și ajustați planurile proiectului B01 Evaluați departamental faza lunară B02 Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului B03 Lansați faza lunară B04 Efectuați o comunicare obiectivă B05 Măsurați și raportați performanța C01 Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță C02 Lansați faza săptămânală C03 Efectuați o comunicare obiectivă C04 Gestionați riscurile, problemele și cererile de modificare D01 Acceptați livrabilele finalizate D02 Evaluați satisfacția afiliaților proiectului E01 Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire E02 Efectuați o comunicare obiectivă E03 Predați produsul F01 Evaluați satisfacția afiliaților proiectului F02 Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului F03 Arhivați documentele proiectului F04 Sărbătoriți! F05 Efectuați o comunicare obiectivă F06 Evaluați beneficiile realizate G01 Generați idei noi G02 Efectuați o comunicare obiectivă G03

Introducere

A - Inițierea Proiectului

B - Inițierea Lunară

C - Managementul Săptămâna

D - Managementul Zilnic

E - Finalizarea Lunară

F - Finalizarea Proiectului

G - Managementul Retrospectiv


A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele

Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.

Organizați ateliere practice pentru a crea o repartizare ierarhică a elementelor de construcție ale produsului, livrabilele. Acolo unde este necesar, adăugați scurte descrieri la aceste livrabile pentru a explica domeniul lor de aplicare, calitatea sau alți factori importanți. Stocați aceste informații în Harta Livrabilelor, care poate avea orice format atât timp cât ajută la o definire mai specifică.

Harta Livrabilelor poate fi elaborată prin includerea dependențelor între elementelor sale. Atunci când există multe dependențe, elementele pot fi dezvoltate pe baza dependențelor și estimarea duratelor de execuție. Dacă nu există multe dependențe, elementele pot primi priorități definite de un set adecvat de criterii iar selecția pentru executare se va face pe baza priorităților. Multe proiecte pot beneficia de o abordare bazată pe dependență pentru nivelurile superioare și o abordare bazată pe priorități pentru nivelurile inferioare.

Dacă s-a mai executat un proiect similar în trecut, verificați arhiva acesteia și utilizați aceste informații pentru a pregăti o hartă a livrabilelor potrivită contextului proiectului.

Pe baza dezvoltării Hărții Livrabilelor, poate fi necesar să faceți ajustări și la Descrierea Proiectului.

Descrierea Proiectului - șablon

Obiectivul activității

timp ce Descrierea Proiectului este crucială și este întotdeauna necesar ca Harta Livrabilelor să fie aliniată la această descriere, este abstract și greu de utilizat în desfășurarea activităților zilnice. Harta Livrabilelor furnizează o înțelegere mai clară a ceea ce trebuie să livreze proiectul. Este de asemenea, recomandat să planificăm execuția livrabilelor și să monitorizăm progresul care - în esența - va deveni o forma de programare a activităților.

Capcane frecvente

Managerii de proiect obișnuiesc să definească efortul care trebuie depus în loc de livrabile atunci când se creează Harta Livrabilelor. Trebuie să facilitați atelierele practice astfel încât să ajute toți membrii echipei să se concentreze asupra rezultatelor, independent de activitatea de bază. Pentru a vă asigura că acesta este cazul, utilizați fraze nominale (care încep cu substantive) în loc de fraze verbale (care încep cu verbe) pentru denumirea livrabilelor. Utilizarea Harții Livrabilelor poate de asemenea ajuta, deoarece vizualizează ierarhia elementelor de construcție.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:


Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.



⊚ PDF descărcabil al manualului

⊚ Descărcați diagrama

⊚ Abonați-vă la newsletter

Va mulțumim pentru parerea dumneavoastra. Va rugam sa luați aminte:

  • Vă rugăm să scrieți clar și pe scurt.
  • Simțiți-vă liber să scrieți în orice limbă preferați.
  • Dacă aveți mai multe sugestii, vă rugăm să le trimiteți separat.

Dacă sugestiile dvs. inspiră o îmbunătățire pozitivă, ne-ar face plăcere să vă credităm în calitate de colaborator (dacă ne furnizați numele și adresa de e-mail în acest formular).



Pentru a vă distinge de roboții aleatori de pe web, vă rugăm să introduceți numărul grupurilor de activități P3.express de mai jos.


Dacă doriți, puteți să ne lasati numele și adresa de e-mail, în cazul în care trebuie să vă contactam despre comentariul dvs. sau să vă acordăm credit în calitate de colaborator:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 5 team members.