A - Inițierea Proiectului
A01 - Desemnați Sponsorul Proiectului
A02 - Numiți Managerul Proiectului
A03 - Desemnați membrii echipei de bază a proiectului
A04 - Determinați Descrierea Proiectului
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
A06 - Identificați riscurile și planificați răspunsurile
A07 - Evaluați departamental inițierea proiectului
A08 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
B - Inițierea Lunară
B01 - Revizuiți și ajustați planurile proiectului
B02 - Evaluați departamental faza lunară
B03 - Luați decizia de a continua sau a înceta realizarea proiectului
C - Managementul Săptămâna
C01 - Măsurați și raportați performanța
C02 - Planificați răspunsurile pentru devierile de la indicatorii de performanță
D - Managementul Zilnic
E - Finalizarea Lunară
E01 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
E02 - Documentați experiențele asimilate și planificați acțiunile de îmbunătățire
F - Finalizarea Proiectului
F02 - Evaluați satisfacția afiliaților proiectului
F03 - Evaluați departamental grupul de închidere a proiectului
G - Managementul Retrospectiv
A05 - Identificați și planificați Harta Livrabilele
Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.
Organizați ateliere practice pentru a crea o repartizare ierarhică a elementelor de construcție ale produsului, livrabilele. Acolo unde este necesar, adăugați scurte descrieri la aceste livrabile pentru a explica domeniul lor de aplicare, calitatea sau alți factori importanți. Stocați aceste informații în Harta Livrabilelor, care poate avea orice format atât timp cât ajută la o definire mai specifică.
Harta Livrabilelor poate fi elaborată prin includerea dependențelor între elementelor sale. Atunci când există multe dependențe, elementele pot fi dezvoltate pe baza dependențelor și estimarea duratelor de execuție. Dacă nu există multe dependențe, elementele pot primi priorități definite de un set adecvat de criterii iar selecția pentru executare se va face pe baza priorităților. Multe proiecte pot beneficia de o abordare bazată pe dependență pentru nivelurile superioare și o abordare bazată pe priorități pentru nivelurile inferioare.
Dacă s-a mai executat un proiect similar în trecut, verificați arhiva acesteia și utilizați aceste informații pentru a pregăti o hartă a livrabilelor potrivită contextului proiectului.
Pe baza dezvoltării Hărții Livrabilelor, poate fi necesar să faceți ajustări și la Descrierea Proiectului.
Descrierea Proiectului - șablon
Obiectivul activității
timp ce Descrierea Proiectului este crucială și este întotdeauna necesar ca Harta Livrabilelor să fie aliniată la această descriere, este abstract și greu de utilizat în desfășurarea activităților zilnice. Harta Livrabilelor furnizează o înțelegere mai clară a ceea ce trebuie să livreze proiectul. Este de asemenea, recomandat să planificăm execuția livrabilelor și să monitorizăm progresul care - în esența - va deveni o forma de programare a activităților.
Capcane frecvente
Managerii de proiect obișnuiesc să definească efortul care trebuie depus în loc de livrabile atunci când se creează Harta Livrabilelor. Trebuie să facilitați atelierele practice astfel încât să ajute toți membrii echipei să se concentreze asupra rezultatelor, independent de activitatea de bază. Pentru a vă asigura că acesta este cazul, utilizați fraze nominale (care încep cu substantive) în loc de fraze verbale (care încep cu verbe) pentru denumirea livrabilelor. Utilizarea Harții Livrabilelor poate de asemenea ajuta, deoarece vizualizează ierarhia elementelor de construcție.
Principii aplicabile
Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:
- NUP2: Conservați și optimizați energia și resursele.
- NUP4: Amintiți-vă că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă.
- NUP5: Nu inițiați nici o activitate fără un scop bine definit.
- NUP6: Folosiți elemente reutilizabile.
Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.