Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început proiectului ca parte integrală din pregătire.

Organizați ateliere de lucru pentru a crea o structură ierarhică a elementelor care alcătuiesc produsul: livrabilele proiectului. Acolo unde este necesar, adăugați scurte descrieri la aceste livrabile pentru a explica conținutul lor, calitatea așteptată sau alți factori importanți. Păstrați aceste informații în Harta Livrabilelor, care poate avea orice format (ex: mind map) atât timp cât ajută la o definire mai specifică.

Harta Livrabilelor poate fi elaborată prin includerea dependențelor între elementele sale. Atunci când există multe dependențe, elementele pot fi planificate pe baza dependențelor și estimarea duratelor de execuție. Dacă nu există dependențe suficiente, elementele pot fi prioritizate pe baza unui alt set de criterii iar selecția în vederea execuției lor se va face pe baza priorităților și fără o planificare prealabilă. Multe proiecte pot beneficia de abordarea bazată pe dependență pentru nivelurile superioare și o abordare bazată pe priorități pentru nivelurile inferioare.

Dacă s-a mai executat un proiect similar în trecut, verificați arhiva acestuia și utilizați aceste informații pentru a pregăti o hartă a livrabilelor potrivită contextului proiectului.

Având în vedere cele detaliate în Harta Livrabilelor, poate fi necesar să faceți ajustări și în documentul care descrie proiectul.

Descrierea Proiectului - șablon

Obiectivul activității

Chiar dacă Descrierea Proiectului este un document important și este întotdeauna necesar ca acest document să fie aliniat cu Harta Livrabilelor, acesta este un document abstract și greu de utilizat în desfășurarea activităților zilnice. Harta Livrabilelor furnizează o înțelegere mai clară a ceea ce trebuie să livreze proiectul. Este de asemenea, recomandat să planificăm execuția livrabilelor și să monitorizăm progresul care - în esența - va deveni o formă de programare a activităților (un calendar de execuție a livrabilelor).

Capcane frecvente

Managerii de proiect obișnuiesc să gândească în termeni de ″efort" care trebuie depus în loc de “livrabile” atunci când se creează Harta Livrabilelor. Trebuie să organizați ateliere de lucru astfel încât să ajutați toți membrii echipei să se concentreze asupra rezultatelor, independent de efortul sau munca de realizat. Pentru a vă asigura de acest lucru, utilizați pentru comunicarea livrabilelor, fraze care încep cu un substantiv în locul frazelor care încep cu un verb. Utilizarea Harții Livrabilelor poate fi de ajutor de asemenea pentru a vizualiza ierarhia elementelor de execuție.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE, Daniel ORZATA și Cristina Denissa DUMITRESCU