Această activitate de management aparține grupului Inițierea Proiectului. Acest grup de activități se desfășoară la început pentru a ne pregăti pentru proiect.

Organizați ateliere practice pentru a crea o repartizare ierarhică a elementelor de construcție ale produsului, livrabilele. Acolo unde este necesar, adăugați scurte descrieri la aceste livrabile pentru a explica domeniul lor de aplicare, calitatea sau alți factori importanți. Stocați aceste informații în Harta Livrabilelor, care poate avea orice format atât timp cât ajută la o definire mai specifică.

Harta Livrabilelor poate fi elaborată prin includerea dependențelor între elementelor sale. Atunci când există multe dependențe, elementele pot fi dezvoltate pe baza dependențelor și estimarea duratelor de execuție. Dacă nu există multe dependențe, elementele pot primi priorități definite de un set adecvat de criterii iar selecția pentru executare se va face pe baza priorităților. Multe proiecte pot beneficia de o abordare bazată pe dependență pentru nivelurile superioare și o abordare bazată pe priorități pentru nivelurile inferioare.

Dacă s-a mai executat un proiect similar în trecut, verificați arhiva acesteia și utilizați aceste informații pentru a pregăti o hartă a livrabilelor potrivită contextului proiectului.

Pe baza dezvoltării Hărții Livrabilelor, poate fi necesar să faceți ajustări și la Descrierea Proiectului.

Descrierea Proiectului - șablon

Obiectivul activității

timp ce Descrierea Proiectului este crucială și este întotdeauna necesar ca Harta Livrabilelor să fie aliniată la această descriere, este abstract și greu de utilizat în desfășurarea activităților zilnice. Harta Livrabilelor furnizează o înțelegere mai clară a ceea ce trebuie să livreze proiectul. Este de asemenea, recomandat să planificăm execuția livrabilelor și să monitorizăm progresul care - în esența - va deveni o forma de programare a activităților.

Capcane frecvente

Managerii de proiect obișnuiesc să definească efortul care trebuie depus în loc de livrabile atunci când se creează Harta Livrabilelor. Trebuie să facilitați atelierele practice astfel încât să ajute toți membrii echipei să se concentreze asupra rezultatelor, independent de activitatea de bază. Pentru a vă asigura că acesta este cazul, utilizați fraze nominale (care încep cu substantive) în loc de fraze verbale (care încep cu verbe) pentru denumirea livrabilelor. Utilizarea Harții Livrabilelor poate de asemenea ajuta, deoarece vizualizează ierarhia elementelor de construcție.

Principii aplicabile

Următoarele principii au un rol semnificativ în această activitate de management:

Tradus de Raul JURJ, Jan-Florin PANAITE si Daniel ORZATA.