Uskutočnite workshopy na vytvorenie hierarchickej dekompozície stavebných prvkov projektu: dodávok. Tam, kde to je potrebné, pridajte k jednotlivým dodávkam krátky popis na vysvetlenie ich rozsahu, kvality alebo iných dôležitých faktorov. Ukladajte tieto informácie v mape dodávok, ktorá môže mať akýkoľvek formát, napríklad myšlienkovej mapy.

Mapu dodávok je možné rozpracovať zahrnutím závislostí medzi jednotlivými položkami. Tam, kde je veľa závislostí, je možné prvky načasovať na základe ich závislostí a odhadovaného trvania. Tam, kde nie je veľa závislostí, môžu byť prvky privatizované podľa vhodného súboru kritérií a vybrané na realizáciu na základe priorít a improvizácie skôr než na základe harmonogramu. Mnohé projekty môžu profitovať z prístupu založeného na závislostiach na vyšších úrovniach a z prístupu založeného na prioritách pre nižšie úrovne.

Ak sa už realizoval podobný projekt, preverte jeho archív a použite tieto informácie na prípravu lepšej mapy dodávok.

Na základe vývoja mapy dodávok môže byť potrebné upraviť aj popis projektu.

Šablóna popiso projektu

Účel

Hoci popis projektu je kľúčový a je potrebné byť s ním vždy v súlade, je abstraktný a ťažko sa používa pri každodennej práci. Mapa dodávok premosťuje medzeru vytvorením relatívne konkrétneho zdroja, ktorý robí rozsah projektu jasnejším. Je tiež srdcom toho, čo sa stane nejakou formou harmonogramu projektu, ktorý je zdrojom pomáhajúcim nám rozhodovať sa, čo robiť ako ďalšie a merať progres.

Časté pasce

Ľudia praktikujúci projektové riadenie často pri vytváraní mapy dodávok myslia na „prácu“ miesto „dodávok“. Je nutné, aby ste workshop facilitovali spôsobom, ktorý všetkým pomôže sústrediť sa na dodávky nezávisle od práce, ktorá je na ne potrebná. Aby ste zabezpečili, že je tak bude, použite na pomenovanie dodávok slovné spojenia založené na podstatných menách namiesto slovných spojení založených na slovesách. Niekedy môže pomôcť aj použitie myšlienkovej mapy, pretože tá vizualizuje hierarchiu stavebných prvkov.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko