Запуск проекта Планирование цикла Еженедельные действия Ежедневные действия Закрытие цикла Закрытие проекта После проекта Назначить спонсора A01 Назначить менеджера проекта A02 Назначить ключевыхчленов команды A03 Описать проект A04 Определить ожидаемыерезультаты A05 Определить риски и запланироватьмеры реагирования A06 Провести ревьюзапуска проекта A07 Решить «Go/No-go» A08 Провести стартовуювстречу проекта A09 Направить фокусированнуюкоммуникацию A10 Обновить идетализировать планы B01 Провестиежемесячное ревью B02 Решить «Go/No-Go» B03 Провести стартовуювстречу цикла B04 Направить фокусированнуюкоммуникацию B05 Оценить изафиксировать прогресс C01 Реагировать наотклонения C02 Провестиеженедельную встречу C03 Направить фокусированнуюкоммуникацию C04 Управлять рисками, проблемамии запросами на изменения D01 Принять результатыработы D02 Оценить удовлетворенностьстейкхолдеров E01 Извлечь уроки изапланировать улучшения E02 Направить фокусированнуюкоммуникацию E03 Передать продукт F01 Оценить удовлетворённостьстейкхолдеров F02 Сделать ревью этапазакрытия F03 Заархивировать проектнуюдокументацию F04 Отметить окончаниепроекта! F05 Направить фокусированнуюкоммуникацию F06 Оценить полученныевыгоды G01 Сгенерироватьновые идеи G02 Направить фокусированнуюкоммуникацию G03

Вступление

A - Запуск проекта

B - Планирование цикла

C - Еженедельные действия

D - Ежедневные действия

E - Закрытие цикла

F - Закрытие проекта

G - После проекта


A05 - Определить ожидаемые результаты

Это действие относится к этапу Запуск проекта. Он выполняется в самом начале, чтобы подготовиться к реализации проекта.

Проведите рабочие встречи для определения ожидаемых результатов и создания иерархической структуры их составляющих. При необходимости добавьте краткое описание конечных результатов, чтобы отразить их содержание, качество или другие важные факторы. Сохраните эту информацию в карте результатов в любом формате, например, как mind map (ментальная карта).

Карту результатов можно дополнять, включая в неё зависимости между её элементами. Если у вас много зависимостей, элементы можно планировать на их основе и на основе их предполагаемой длительности. Если зависимостей не так много, то элементы могут быть расставлены по приоритетам с помощью подходящего набора критериев. После чего выбираться для выполнения на основе приоритетов и импровизации, а не расписания. Многие проекты могут выиграть от использования подхода, основанного на зависимостях, для элементов карты результатов верхнего уровня, и использования подхода, основанного на приоритетах, для элементов более низкого уровня.

Если подобный проект был реализован в компании, его архив поможет подготовить наилучшую карту результатов.

В результате разработки карты результатов вам может потребоваться внести изменения в резюме проекта.

Шаблон резюме проекта

Цель

Резюме проекта имеет решающее значение, и с ним необходимо всегда сверяться. С другой стороны, оно абстрактно, и его сложно использовать в повседневной работе. Поэтому карта результатов заполняет этот пробел, предоставляя достаточно конкретную информацию о содержании проекта. Она также служит основой для графика проекта, который помогает нам измерять прогресс и решать, что делать дальше.

Распространённые ошибки

Очень часто практикующие специалисты при составлении карты результатов думают не о конечных целях, а о том, что и как надо сделать для их достижения. Проведите рабочую встречу так, чтобы помочь всем сосредоточиться на конечных результатах, независимо от основной работы. Чтобы добиться этого, описывайте результаты существительными, а не глаголами. Иногда может помочь ментальная карта – она визуализирует иерархическую структуру проекта.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:


Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков



⊚ Доступная для скачивания PDF версия руководства

⊚ Загрузить схему


Спасибо за то, что хотите поделиться с нами вашим мнением. Пожалуйста, обратите внимание на следующее:

  • Пожалуйста, пишите кратко и ясно.
  • Не стесняйтесь писать на предпочтительном для вас языке.
  • Если у вас есть несколько предложений, пожалуйста, отправляйте их отдельными комментариями.

Если ваши предложения поспособствуют положительным улучшениям, мы будем рады отметить вас как соавтора (если вы предоставите нам свое имя и email-адрес в этой форме).



Чтобы мы могли отличить вас от случайных ботов с просторов Интернета, пожалуйста, укажите количество этапов P3.express.


Укажите свое имя и e-mail адрес на случай необходимости обсудить ваш комментарий или добавления вас как соавтора.





Для микропроектов с командой от 1 до 7 человек лучше всего использовать micro.P3.express вместо обычной P3.express.




 
Join the online event, OMIMO Community Forum 2024, on October 24th