परियोजना पहल मासिक पहल साप्ताहिक प्रबंधन दैनिक प्रबंधन मासिक समापन परियोजना समाप्ति परियोजना के बाद का प्रबंधन प्रायोजकनियुक्त करें A01 प्रोजेक्ट मैनेजरनियुक्त करें A02 टीम के प्रमुख सदस्योंको नियुक्त करें A03 परियोजनाका वर्णन A04 वितरणयोग्यों को पहचानेंऔर योजना बनाएं A05 जोखिमों की पहचान करना औरप्रतिक्रियाओं की योजना बनाना A06 प्रारंभिक परियोजना कीविशेषज्ञ समीक्षा करें A07 बढ़ने/ न बढ़नेका निर्णय लेना A08 परियोजना कोशुरू करना A09 एक केंद्रित संचारका संचालन करें A10 योजनाओं को संशोधितऔर परिष्कृत करें B01 मासिक चक्रपीयर-रिव्यू करें B02 गो/नो-गो कानिर्णय लें B03 मासिक चक्र कीशुरुआत करें B04 एक केंद्रितसंचार आयोजित करें B05 प्रदर्शन कोमापें और रिपोर्ट करें C01 विचलन के लिएयोजना प्रतिक्रियाएँ C02 साप्ताहिक चक्रशुरू करें C03 एक केंद्रित संचारका संचालन करें C04 जोखिमों, मुद्दों और परिवर्तनअनुरोधों को प्रबंधित करें D01 पूर्ण किए गएडिलिवरेबल्स स्वीकार करें D02 हितधारक की संतुष्टिका मूल्यांकन करें E01 सबक सीखें औरसुधार के लिए योजना बनाएं E02 एक केंद्रितसंचार आयोजित करें E03 उत्पाद सौंपें F01 हितधारक संतुष्टिका मूल्यांकन करें F02 समापन गतिविधि काग्रुप पीयर-रिव्यू करें F03 परियोजना दस्तावेजोंको संग्रहित करें F04 जश्न मनाएं! F05 एक केंद्रितसंचार आयोजित करें F06 लाभों कामूल्यांकन करें G01 नए विचारउत्पन्न करें G02 एक केंद्रितसंचार आयोजित करें G03

परिचय

A - परियोजना पहल

B - मासिक पहल

C - साप्ताहिक प्रबंधन

D - दैनिक प्रबंधन

E - मासिक समापन

F - परियोजना समाप्ति

G - परियोजना के बाद का प्रबंधन


A05 - वितरणयोग्यों को पहचानें और योजना बनाएं

यह प्रबंधन गतिविधि परियोजना पहल समूह से संबंधित है। गतिविधियों का यह समूह हमें परियोजना के लिए तैयार करने के लिए शुरुआत में ही चलाया जाता है।

उत्पाद के निर्माण तत्वों : वितरणयोग्यों, के पदानुक्रमित टूटने के लिए कार्यशालाओं का संचालन करें। जहां आवश्यक हो, वितरणयोग्यों के दायरे, गुणवत्ता या अन्य महत्वपूर्ण कारकों की व्याख्या करने के लिए संक्षिप्त विवरण जोड़ें। इस जानकारी को डिलिवरेबल्स मैप में स्टोर करें, जिसमें कोई भी प्रारूप हो सकता है, जैसे कि माइंड मैप।

डिलिवरेबल्स मैप को इसके मदों के बीच निर्भरता को शामिल करके विस्तृत किया जा सकता है। जब कई निर्भरताएँ होती हैं, तो तत्वों को उनकी निर्भरता और अनुमानित अवधि के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है, जबकि जब बहुत अधिक निर्भरताएँ नहीं होती हैं, तो तत्वों को मानदंडों के एक उचित सेट द्वारा प्राथमिकता दी जा सकती है और सारणी के बजाय, उन्हें प्राथमिकताओं और आशुरचना के आधार पर निष्पादन के लिए चुना जा सकता है। कई परियोजनाएं उच्च स्तरों के लिए निर्भरता-आधारित दृष्टिकोण और निचले स्तरों के लिए प्राथमिकता-आधारित दृष्टिकोण से लाभान्वित हो सकती हैं।

यदि ऐसा ही कोई प्रोजेक्ट पहले किया गया है, तो उसके संग्रह की जाँच करें और उस जानकारी का उपयोग एक बेहतर वितरणयोग्य मानचित्र तैयार करने के लिए करें।

डिलिवरेबल्स मैप के विकास के आधार पर, आपको प्रोजेक्ट विवरण में भी सुधार करने की आवश्यकता हो सकती है।

परियोजना विवरण टेम्पलेट

उद्देश्य

जबकि परियोजना विवरण महत्वपूर्ण है और इसके साथ संरेखित होना हमेशा आवश्यक होता है, यह सारगर्भित है और दिन-प्रतिदिन के काम में उपयोग करने में कठिन है। डिलिवरेबल्स मैप अपेक्षाकृत मूर्त संसाधन बनाकर अंतर को पाटता है जो कि परियोजना के दायरे को स्पष्ट करता है। यह परियोजना के सारणीरूप बनने का भी केंद्र है, जो बदले में हमें प्रगति को मापने में और आगे क्या करना है, यह तय करने में मदद करता है।

सामान्य सम्भावित नुकसान

पेशेवरों को डिलिवरेबल्स मैप बनाते समय “डिलिवरेबल्स” के बजाय “कार्य” के बारे में सोचना आम बात है। आपको वर्कशॉप को इस तरह से सुविधाजनक बनाने की आवश्यकता है जिससे सभी को अंतर्निहित कार्य से स्वतंत्र, डिलिवरेबल्स पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिले। यह सुनिश्चित करने के लिए, डिलिवरेबल्स के नामकरण के लिए क्रिया वाक्यांशों के बजाय संज्ञा वाक्यांशों का उपयोग करें। कभी-कभी, माइंड मैप का उपयोग भी मदद कर सकता है क्योंकि यह भवन तत्वों के पदानुक्रम की कल्पना करता है।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं:



⊚ पीडीएफ में मैनुअल डाउनलोड करें

⊚ आरेख डाउनलोड करें


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