Organiser des ateliers pour créer une décomposition hiérarchique des éléments constituant le produit : les livrables. Si nécessaire, ajoutez de brèves descriptions aux livrables pour expliquer leur portée, leur qualité, ou d’autres facteurs importants. Stockez ces informations dans la Carte des livrables, qui peut avoir n’importe quel format, comme un schéma heuristique.

La Carte des livrables peut être élaborée en incluant les dépendances parmi ses éléments. Lorsqu’il existe de nombreuses dépendances, les éléments peuvent être planifiés en fonction de leurs dépendances et durées estimées, alors que lorsqu’il n’y a pas beaucoup de dépendances, les éléments peuvent être priorisés par un ensemble approprié de critères et sélectionnés pour une exécution ordonnée par les priorités et l’improvisation plutôt que par un calendrier. De nombreux projets peuvent bénéficier d’une approche basée sur la dépendance pour les niveaux supérieurs et d’une approche fondée sur les priorités pour les niveaux inférieurs.

Si un projet similaire a déjà été réalisé, vérifiez ses archives et utilisez ces informations pour préparer une meilleure Carte des livrables.

En élaborant la Carte des livrables, vous pourrez être amenés à ajuster la description du projet.

Modèle de description de projet

Objectif

Bien que la description du projet soit cruciale et qu’il soit toujours nécessaire de s’y aligner, elle est abstraite et difficile à utiliser dans le travail quotidien. La Cartes des livrables comble le fossé en créant une ressource concrète qui clarifie la portée du projet. C’est aussi le cœur de ce qui devient une forme de calendrier pour le projet, qui est une ressource pour décider les étapes suivantes et mesurer la progression.

Obstacles courants

Il est courant pour les praticiens de penser au « travail » au lieu de « livrables » lors de la création de la Cartes des livrables. Vous devez animer l’atelier d’une manière qui aide tout le monde à se concentrer sur les livrables, indépendamment du travail sous-jacent. Pour vous assurer que c’est le cas, utilisez des expressions nominales plutôt que verbales pour nommer les livrables. Parfois, l’utilisation d’un schéma heuristique aide à visualiser la hiérarchie des éléments clés.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS