Lancement du projet Initialisation mensuelle Gestion hebdomadaire Gestion quotidienne Fermeture mensuelle Clôture du projet Gestion après-projet Nommer le Sponsor A01 Nommer le chef de projet A02 Nommer les membres clés de l'équipe A03 Décrire le projet A04 Identifier et planifier les livrables A05 Identifier les risques et planifier les réponses A06 Faire évaluer le lancement du projet par des pairs A07 Prendre une décision pour/contre l'avancement du projet A08 Démarrer le projet A09 Mener une communication ciblée A10 Réviser et affiner les plans B01 Faire réviser le cycle mensuel par des pairs B02 Prendre une décision pour/contre l’avancement du projet B03 Démarrer le cycle mensuel B04 Mener une communication ciblée B05 Mesurer et rapporter les performances C01 Planifier les réponses aux écarts C02 Démarrer le cycle hebdomadaire C03 Mener une communication ciblée C04 Gérer les risques, les problèmes et les demandes de changement D01 Accepter les livrables terminés D02 Évaluer la satisfaction des parties prenantes E01 Tirer les leçons du cycle mensuel et planifiez les améliorations E02 Mener une communication ciblée E03 Transférer le résultat F01 Évaluer la satisfaction des parties prenantes F02 Faire évaluer par les pairs le groupe d'activités de clôture F03 Archiver les documents du projet F04 Célébrez ! F05 Mener une communication ciblée F06 Évaluer les bénéfices G01 Générer de nouvelles idées G02 Mener une communication ciblée G03

Introduction

A - Lancement du projet

B - Initialisation mensuelle

C - Gestion hebdomadaire

D - Gestion quotidienne

E - Fermeture mensuelle

F - Clôture du projet

G - Gestion après-projet


A05 - Identifier et planifier les livrables

Cette activité de gestion appartient au groupe Lancement de projet. Ce groupe d’activités est mené au début pour nous préparer au projet.

Organiser des ateliers pour créer une décomposition hiérarchique des éléments constituant le produit : les livrables. Si nécessaire, ajoutez de brèves descriptions aux livrables pour expliquer leur portée, leur qualité, ou d’autres facteurs importants. Stockez ces informations dans la Carte des livrables, qui peut avoir n’importe quel format, comme un schéma heuristique.

La Carte des livrables peut être élaborée en incluant les dépendances parmi ses éléments. Lorsqu’il existe de nombreuses dépendances, les éléments peuvent être planifiés en fonction de leurs dépendances et durées estimées, alors que lorsqu’il n’y a pas beaucoup de dépendances, les éléments peuvent être priorisés par un ensemble approprié de critères et sélectionnés pour une exécution ordonnée par les priorités et l’improvisation plutôt que par un calendrier. De nombreux projets peuvent bénéficier d’une approche basée sur la dépendance pour les niveaux supérieurs et d’une approche fondée sur les priorités pour les niveaux inférieurs.

Si un projet similaire a déjà été réalisé, vérifiez ses archives et utilisez ces informations pour préparer une meilleure Carte des livrables.

En élaborant la Carte des livrables, vous pourrez être amenés à ajuster la description du projet.

Modèle de description de projet

Objectif

Bien que la description du projet soit cruciale et qu’il soit toujours nécessaire de s’y aligner, elle est abstraite et difficile à utiliser dans le travail quotidien. La Cartes des livrables comble le fossé en créant une ressource concrète qui clarifie la portée du projet. C’est aussi le cœur de ce qui devient une forme de calendrier pour le projet, qui est une ressource pour décider les étapes suivantes et mesurer la progression.

Obstacles courants

Il est courant pour les praticiens de penser au « travail » au lieu de « livrables » lors de la création de la Cartes des livrables. Vous devez animer l’atelier d’une manière qui aide tout le monde à se concentrer sur les livrables, indépendamment du travail sous-jacent. Pour vous assurer que c’est le cas, utilisez des expressions nominales plutôt que verbales pour nommer les livrables. Parfois, l’utilisation d’un schéma heuristique aide à visualiser la hiérarchie des éléments clés.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :


Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS



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Pour vous distinguer des robots aléatoires sur le Web, veuillez entrer le nombre de groupes d'activités P3.express ci-dessous.


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