Cette activité de gestion appartient au groupe d’activités gestion après-projet : un cycle d’activités de 3 à 6 mois qui commence après la fin du projet et se poursuit pendant 1 à 5 ans. Ce groupe d’activités peut être fusionné avec celui d’autres projets terminés dans un système central de gestion de portefeuille.

La même personne qui était le sponsor du projet est responsable de ce cycle, à moins que cette responsabilité ne soit transférée à quelqu’un d’autre.

Après avoir évalué les bénéfices (G01), le sponsor doit vérifier s’il existe des moyens de les augmenter. Le résultat peut être de petites activités confiées aux équipes opérationnelles, ou de grands changements qui peuvent devenir de nouveaux futurs projets.

Objectif

Le gros du travail pour le projet est fait, et vous méritez d’en bénéficier. Cependant, certains avantages potentiels ne sont pas réalisés automatiquement à moins de prendre des mesures ad hoc supplémentaires après la clôture du projet, et nous ne voulons pas manquer cette opportunité.

D’autre part, évaluer les bénéfices des projets précédents est une grande source d’idées pour de futurs projets, et il est préférable de le faire de manière structurée.

Obstacles courants

Tenez compte des éléments suivants pour éviter certains des problèmes les plus courants dans ce domaine :

Évitez les déclarations abstraites et concentrez-vous plutôt sur la conception de solutions concrètes qui peuvent être mises en œuvre et évaluées.
Vous n’avez pas à faire cette activité de gestion seul - invitez d’autres personnes à vous rejoindre, et décidez ensemble.
Ne vous limitez pas à évaluer les avantages de chaque projet séparément et isolément - parfois, cela fonctionne mieux si vous (et d’autres responsables de projets) vous réunissez et évaluez ensemble les avantages de plusieurs projets. Veillez simplement à évaluer d’une manière ou d’une autre les bénéfices de chaque projet dont vous êtes responsable.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS