Ова управљачка активност припада групи активности пост-пројектно управљање : циклус актвности унутар 3 до 6 месеци, који почиње након завршетка пројекта и наставља се од 1 до 5 година. Ова управљачка активност може се спојити са пост-пројектним управљањем других завршених пројеката у централном систему управљања портфолиом.

Иста особа која је спонзор пројект одговорна је и за овај циклус, осим ако одговорност није пренета на неког другог.

Након вредновања бенефита (G01), спонзор треба да провери има ли начина да се увећају. Резултат могу бити мале активности додељене оперативним тимовима, или велике промене које могу постати нови пројекти у будућности.

Сврха

Главни рад на пројекту је завршен, и треба искористити његове бенефите. Међутим, неки потенцијални бенефити неће се реализовати сами по себи док се не предузму неке додатне активности након затварања пројекта, јер се такве прилике не пропуштају.

Са друге стране, вредновање бенефита из претходних пројеката је велики извор идеја за будуће пројекте, и најбоље се ради на структурисан начин.

Честе замке

Размотрити следеће како би се избегли најчешћи проблеми у овом подручју:

Извећи недолотворне изјаве и фокусирати се на креирању стварних решења које могу да се имплементирају и вреднују.
Ова управљачка активност се не ради самостално – треба позвати друге људе да се придруже и да се заједно одлучује.
Не ограничавати се на вредновање бенефита за сваки пројекат посебно и изоловано – понекад је најбоље да се људи одговорни за различите пројекте сакупе и вреднују заједно бенефите различитих пројеката. Пазити на то да се бенефити сваког пројекта за који је неко одговоран вреднују на неки начин.

Принципи

Следећи принципи играју значајну улогу у овој управљачкој активности:

Превео Владимир Мајсторовић