Aquesta activitat de gestió pertany al grup d’activitats gestió post projecte un cicle d’activitats d’entre 3- a 6-mesos que comencen quan acaba el projecte i continua durant 1 a 5 anys. Aquesta activitat de grup es pot combinar amb la d’altres projectes finalitzats dins el sistema central de gestió del portafolis.

Després d’avaluar els beneficis (G01) el patrocinador hauria de comprovar si hi ha manera de poder-los incrementar. El resultat poden ser petites activitats assignades als equips operacionals o canvis significatius que puguin resultar en futurs projectes.

Propòsit

La feina principal del projecte ja està feta i mereixes treure’n un rendiment. Malgrat tot, alguns dels beneficis potencials no s’assoleixen per si sols sinó que cal que es realitzin accions complementàries a la finalització del tancament del projecte, i no volem perdre aquesta oportunitat.

Per altra banda, avaluar els beneficis dels projectes anteriors és una gran font de futurs projectes i és molt millor si es fa d’una manera estructurada.

Errades habituals

Considera els següents punts per evitar els problemes més habituals en aquesta àrea:

Evita les declaracions que no siguin realitzables. En lloc d’això focalitza’t en dissenyar solucions reals que es puguin implementar i avaluar.
No és necessari que realitzis aquesta activitat de gestió tu mateix: invita a altres a col·laborar i decidiu junts.
No et limitis a avaluar els beneficis del projecte d’una manera separada i aïllada – a vegades funciona millor si s’avaluen els beneficis de múltiples projectes de manera conjunta (amb altres responsables de projectes). Només vigila que els beneficis dels projectes que en siguis responsable s’avaluïn d’una manera o altra.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó