Inici del projecte Inici mensual Gestió setmanal Gestió diària Tancament mensual Tancament del projecte Gestió post projecte Designar elpatrocinador A01 Designar eldirector del projecte A02 Designar els membresclau de l'equip A03 Descriure el projecte A04 Identificar i planificarels lliurables A05 Identificar els riscosi planificar les respostes A06 Fer la revisió entre companysde l'inici del projecte A07 Prendre una decisióde continuar o no continuar A08 Començar el projecte A09 Realitzar unacomunicació focalitzada A10 Revisar i refinarels plans B01 Fer la revisió entre companysdel cicle mensual B02 Prendre decisió decontinuar o no continuar B03 Començar el cicle mensual B04 Realitzar unacomunicació focalitzada B05 Mesurar i informarel rendiment C01 Planificar les respostesa les desviacions C02 Començar elcicle setmanal C03 Realitzar unacomunicació focalitzada C04 Gestionar els riscos, els problemesi les sol·licituds de canvi D01 Acceptar elslliurables finalitzats D02 Avaluar la satisfacciódels interessats E01 Recopilar les lliçonsi planificar les mesures E02 Realitzar unacomunicació focalitzada E03 Transferir elsresultats F01 Avaluar la satisfacciódels interessats F02 Fer la revisió entre companysdel grup d'activitats de tancament F03 Arxivar els documentsdel projecte F04 Celebrar! F05 Realitzar unacomunicació focalitzada F06 Avaluar elsbeneficis G01 Generarnoves idees G02 Realitzar unacomunicació focalitzada G03

Introducció

A - Inici del projecte

B - Inici mensual

C - Gestió setmanal

D - Gestió diària

E - Tancament mensual

F - Tancament del projecte

G - Gestió post projecte


A03 - Designar els membres clau de l'equip

Aquesta activitat de gestió pertany al grup Inici del projecte. Aquest grup d’activitats s’executa al principi per preparar-nos pel projecte.

En aquest punt el director del projecte comença a formar l’equip pel projecte. Fins que el projecte no estigui aprovat i no s’hagi iniciat la seva execució, els membres clau de l’equip seran necessaris per completar les activitats del grup d’inici. Aquests nomenaments no són preliminars i la idea és que les persones seleccionades en aquest moment siguin les mateixes quan comenci l’execució del projecte.

Els membres clau de l’equip que probablement seran necessaris en aquest moment són els següents:

Propòsit

Una de les intencions de les activitats del grup d’inici és la d’avaluar el propòsit del projecte, que s’utilitzarà per decidir si és una bona idea invertir en ell o no. Aquesta informació es basa en un pla general d’alt nivell i perquè sigui correcte es requereix la col·laboració d’una àmplia gamma d’experts. Si no es realitza correctament es pot acabar rebutjant alguns projectes realment beneficiosos i acabar seleccionant-ne - altres d’injustificables.

Obstacles comuns

Algú o alguns podrien pensar que és una pèrdua de temps treballar en un projecte que potser no s’executarà. El director del projecte haurà d’assegurar-se que tothom entén que aquesta activitat és sens dubte una inversió molt important per l’organització, ja que permet seleccionar els millors projectes per invertir-hi. Encara que es decideixi no executar el projecte els esforços no seran en va, perquè hauran estalviat a l’organització una inversió en recursos en un projecte injustificable. Quan s’han de designar persones disponibles pel projecte o contractar-ne de noves, el sistema de governança de l’organització hi té un paper fonamental. És responsabilitat del patrocinador permetre que el director del projecte tingui suficient veu i vot en aquesta selecció.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:


Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó



⊚ Descarregar el manual en format PDF

⊚ Descarregar el diagrama


Gràcies per compartir la teva opinió amb nosaltres. Tingues en compte el següent:

  • Escriu de manera breu i clara.
  • Tens llibertat per escriure amb l’idioma que et sentis més còmode.
  • Si tens més d’un suggeriment envia’ls de manera separada.

Si els teus suggeriments inspiren una millora positiva estarem encantats de poder-te’n donar crèdit com a contribuïdor (si ens adjuntes el teu nom i adreça de correu electrònic en el formulari).



Per poder-te diferenciar dels bots aleatoris de la web, entra el nombre de grups d'activitats de P3.express a sota.


Si ho desitges ens pots compartir el teu nom i adreça de correu electrònic, per si hem de respondre el teu comentari o donar-te crèdit com a contribuïdor:





És molt millor utilitzar micro.P3.express en comptes del P3.express normal si tens micro projectes amb equips de 1 a 7 membres.