Diese Managementaktivität gehört zur Projektinitiierung. Dieser Aufgabenbereich wird am Anfang durchgeführt, um uns auf das Projekt vorzubereiten.

Zu diesem Zeitpunkt beginnt die Projektmanager:in, ein Team für das Projekt zusammenzustellen. Auch wenn das Projekt jetzt noch nicht bewilligt ist und die Durchführung noch nicht begonnen hat, sind die Schlüsselmitglieder nötig, um den Aufgabenbereich Projektinitiierung abzuschließen. Diese Ernennung ist nicht vorläufig. Die zu diesem Zeitpunkt ausgewählten Personen werden mit dem Projektstart zu Schlüsselmitgliedern des Teams.

Die Schlüsselmitglieder des Teams, die zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich benötigt werden, sind die folgenden:

Mitglieder des Managementteams
Teamleiter:innen (für interne Produktionsteams)
Projektmanager:innen für Zuliefer:innen (für externe Produktionsteams)
Teammitglieder der technischen bzw. operativen Produktionsteams

Zweck

Ein Zweck des Aufgabenbereichs Projektinitiierung liegt darin, die Rechtfertigung des Projektes auszuloten. An dieser Stelle wird entschieden, ob es eine gute Idee ist, in das Projekt zu investieren. Diese Informationen basieren auf einer übergeordneten Planung. Eine ordentliche Planung erfordert die Zusammenarbeit von zahlreichen Expert:innen. Falls dieser Schritt nicht ordnungsgemäß durchgeführt wird, könnten vielversprechende Projekte abgebrochen bzw. weniger attraktive Projekte zur Durchführung ausgewählt werden.

Übliche Fallstricke

Es mag zwar nach Zeitverschwendung klingen, an einem Projekt zu arbeiten, das letztlich möglicherweise nicht ausgeführt wird. Die Projektmanager:in sollte allerdings verstehen, dass dies eine wichtige Investition für die Organisation ist. Durch diesen Prozess lassen sich die Projekte identifizieren, für die sich eine Investition lohnt. Auch wenn die Entscheidung am Ende gegen eine Durchführung des Projektes fällt, ist der Entscheidungsprozess keine verschwendete Zeit. Der Organisation wurde erspart, ihre Ressourcen in ein wenig attraktives Projekt zu investieren.

Wenn es darum geht, neue Leute in das Projekt zu integrieren, spielt die jeweilige Organisationskultur eine wesentliche Rolle. Es liegt in der Verantwortung der Sponsor:in, die Projektmanager:in ausreichend in diese Entscheidung einzubeziehen.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori