A - Projektinitiierung
A01 - Ernennung der Sponsor:in
A02 - Ernennung der Projektmanager:in
A03 - Ernennung der Schlüsselmitglieder des Teams
A05 - Identifizierung und Planung der Arbeitsergebnisse
A06 - Identifizierung von Risiken und Reaktionsplan
A07 - Begutachtung der Projektinitiierung
A08 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
B - Start eines Projektmonats
B01 - Überprüfung und Präzisierung der Pläne
B02 - Begutachtung des monatlichen Zyklus
B03 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
C - Wöchentliches Management
C01 - Ergebnisse messen und berichten
C02 - Reaktionen auf Abweichungen planen
D - Tägliches Management
E - Monatsabschluss
E01 - Zufriedenheit der Stakeholder:innen beurteilen
F - Projektabschluss
G - Projektnachbereitung
C04 - Zielgerichtete Kommunikation
Diese Managementaktivität gehört in die Phase Wöchentliches Management, eine Phase von Aktivitäten, die am Anfang jeder Woche durchgeführt werden.
Schicke eine kurze Nachricht an alle, die in das Projekt involviert sind. Teile ihnen mit, was in der kommenden Woche anliegt und welche Risiken die Arbeit beeinträchtigen könnten. Stelle auch Deinen Plan, wie Du mit diesen möglichen Risiken umgehen möchtest, vor.
Zweck
Der Zweck ist sicherzustellen, dass alle sich der Projektziele bewusst sind und dass es keine Konflikte zwischen der Arbeit von Individuen, Teams und Zuliefer:innen gibt.
Übliche Fallstricke
Gehe in der Nachricht nicht zu sehr ins Detail. Drücke Dich einfach aus. Das Ziel ist, dass Deine Adressat:innen einen Überblick gewinnen.
Prinzipien
Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:
- NUP3: Agiere stets proaktiv.
- NUP4: Eine Kette ist nur so stark wie ihr schwächstes Glied.
- NUP5: Verfolge stets ein klares Ziel mit Allem was Du tust.
Übersetzt von Fabian Gregori