Projektinitiierung Start eines Projektmonats Wöchentliches Management Tägliches Management Monatsabschluss Projektabschluss Projektnachbereitung Ernennung derSponsor:in A01 Ernennung derProjektmanager:in A02 Ernennung derSchlüsselmitglieder des Teams A03 Projektbeschreibung A04 Identifizierung und Planungder Arbeitsergebnisse A05 Identifizierung von Risikenund Reaktionsplan A06 Begutachtung derProjektinitiierung A07 Entscheidung für odergegen das Projekt A08 Das Projektstarten - Kick-Off! A09 ZielgerichteteKommunikation A10 Überprüfung undPräzisierung der Pläne B01 Begutachtung des monatlichenZyklus B02 Entscheidung für odergegen das Projekt B03 Kick-Off desmonatlichen Zyklus B04 ZielgerichteteKommunikation B05 Ergebnisse messenund berichten C01 Reaktionen aufAbweichungen planen C02 Kick-Off deswöchentlichen Zyklus C03 ZielgerichteteKommunikation C04 Umgang mit Risiken, Problemenund Änderungsanfragen D01 Abnahme fertiggestellterArbeitsergebnisse D02 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen E01 Erkenntnisse dokumentierenund Optimierungen planen E02 ZielgerichteteKommunikation E03 Produktübergabe F01 Zufriedenheit derStakeholder:innen beurteilen F02 Abschlussbegutachtung F03 Archivierung derProjektdokumente F04 Zeit zu feiern! F05 ZielgerichteteKommunikation F06 Beurteilungdes Nutzens G01 Entwicklungneuer Ideen G02 ZielgerichteteKommunikation G03

Einführung

A - Projektinitiierung

B - Start eines Projektmonats

C - Wöchentliches Management

D - Tägliches Management

E - Monatsabschluss

F - Projektabschluss

G - Projektnachbereitung


G03 - Zielgerichtete Kommunikation

Diese Managementaktivität gehört zur Phase Projektnachbereitung: ein 3-6-monatiger Aktivitätszyklus, der beginnt, nachdem das Projekt endet und für 1 bis 5 Jahre besteht. Diese Gruppe von Aktivitäten kann in einem zentralisierten Portfoliomanagement zusammen mit anderen abgeschlossenen Projekten umgesetzt werden.

Der oder die diesem Projekt zugeordnete Sponsor:in ist für diesen Zyklus verantwortlich, falls die Verantwortlichkeit nicht explizit an eine andere Person übertragen wurde.

Verschicke eine kurze Nachricht, in der die realisierten positiven Projektergebnisse und Deine Verbesserungsvorschläge beschrieben werden. Diese Information sollte mit einer kleinen Gruppe von befugten Personen im Unternehmen geteilt werden (z. B. Manager:innen und Geschäftsführer:innen), kann aber auch an das gesamte Team adressiert werden. Wir empfehlen das Teilen mit dem gesamten Team.

Zweck

Die Nachricht ist eine ständige Erinnerung für die Empfänger, dass Projekte durchgeführt werden, um einen Nutzen zu erbringen - und dass dieser Grundsatz auch in anderen aktuellen und zukünftigen Projekten immer bedacht werden muss.

Übliche Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:


Übersetzt von Fabian Gregori



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