Diese Managementaktivität gehört zu der Phase Start eines Projektmonats. Diese Phase von Aktivitäten wird am Anfang jedes Monats durchgeführt, um uns für einen neuen monatlichen Zyklus vorzubereiten.

Führe Workshops durch, um die übergeordneten Teile des gesamten Plans zu überarbeiten. Füge Details hinzu und bestimme für die geplanten Arbeitsergebnisse des kommenden Monats jeweils entsprechende Verantwortliche. Diese Verbesserungen haben einen Einfluss auf Projektbeschreibung, Ergebnisplan und das Nachfolgeregister.

Falls vorher ähnliche Projekte durchgeführt wurden, ziehe deren Archive zu Rate, um den Plan so realistisch wie möglich zu gestalten.

Vorlage Projektbeschreibung

Vorlage Nachfolgeregister

Zweck

Die in der Projektinitiierungsphase erstellten Pläne sind übergeordneter Natur und für die tatsächliche Umsetzung des Projektes noch nicht ausreichend. Sie müssen daher einmal im Monat im Zuge dieser Managementaktivität überarbeitet werden. Unabhängig davon sollten alle Pläne stets an den tatsächlichen Projektverlauf angepasst werden. Insbesondere, wenn sich externe Faktoren ändern.

Übliche Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Benutze Moderationstechniken, um einen effektiven Planungsworkshop abzuhalten.
Konzentriere Dich nicht ausschließlich auf den nächsten Monat. Stelle sicher, dass Du ebenso den übergeordneten Plan für das Gesamtprojekt überarbeitest.
Füge dem Plan nicht zu viele Details hinzu - beschränke Dich auf die für die praktischen Bedürfnisse des Projektes wichtigen Aspekte.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori