Ця управлінська діяльність належить до групи Щомісячне планування циклу. Ця група дій виконується на початку кожного місяця для підготовки нас до нового місячного циклу.

Проведіть робочі зустрічі для оновлення високорівневих аспектів усіх планів та їх уточнення. Призначте відповідального за очікувані кінцеві результати в наступному місяці. Ці уточнення впливають на Резюме проєкту, Карту результатів і Реєстр подальших дій.

Якщо подібні проєкти було реалізовано раніше, перегляньте їхні архіви та використовуйте цю інформацію, щоб зробити свої плани більш реалістичними.

Шаблон опису проєкту

Шаблон Реєстру подальших дій

Мета

Плани, створені на етапі Запуску проєкту, є високорівневими й недостатніми для їхньої реалізації. На цьому управлінському кроці їх потрібно вдосконалювати щомісяця. У будь-якому разі всі плани слід постійно переглядати відповідно до поточної реальності.

Поширені помилки

Зверніть увагу на таке, щоб уникнути деяких найпоширеніших помилок на цьому управлінському кроці:

Використовуйте методи фасилітації для проведення результативної робочої зустрічі з планування.
Не зосереджуйтеся тільки на деталях майбутнього місяця. Переконайтеся, що високорівневий план усього проєкту також оновлено.
Не додавайте до плану занадто багато деталей. Включайте в нього рівно стільки, скільки потрібно для виконання практичних завдань.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:

Переклав Андрій Яшаров