Táto řídící aktivita patří do skupiny měsíční zahájení. Táto skupina aktivit se vykonává na začátku každého měsíce, abychom se připravili na nový měsíční cyklus.

Zorganizujte workshopy pro zrevidování rámcových aspektů plánů, přidejte podrobnosti a přiřaďte správce k dodávkám, které patří do nadcházejícího měsíce. Tato upřesnění ovlivní popis projektu, mapu dodávek a registr následných akcí.

Pokud se už realizovaly podobné projekty, podívejte se do jejich archivů a použijte tyto informace, aby byly vaše plány reálnější.

Šablona popisu projektu

Šablona registru následných akcí

Účel

Plány vytvořené ve skupině aktivit iniciace projektu jsou rámcové a nepostačují na implementaci. Je třeba je upřesňovat po jednotlivých měsících v této řídící aktivitě. V každém případě by se plány měly průběžně revidovat, aby odpovídaly realitě.

Obvyklé pasti

Zvažte následující, abyste se vyhnuli nejčastějším pastím této řídící aktivity:

Použijte facilitační techniky na uspořádání efektivního plánovacího workshopu.
Nesoustřeďte se jen na upřesnění plánu na nadcházející měsíc, ale zajistěte i aktualizaci rámcového plánu celého projektu.
Nepřidávejte do plánu příliš mnoho podrobností – zahrňte jich jen tolik, kolik je nutné na pokrytí praktických potřeb.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek