Esta actividad de gestión pertenece al grupo de Iniciación mensual. Este grupo de actividades se realizan al principio de cada mes para prepararnos para un nuevo ciclo mensual.

Realiza talleres para revisar los aspectos de alto nivel de los planes en conjunto, añade detalles y asigna encargados a los entregables que pertenecen al mes siguiente. Estos ajustes afectan a la Descripción del proyecto, al Mapa de entregables y al Registro de seguimiento.

Si se han realizado proyectos similares con anterioridad, consulta sus archivos y utiliza esa información para hacer tus planes más realistas.

Plantilla de Descripción del proyecto

Plantilla de Registro de seguimiento

Objetivo

Los planes creados en el grupo de actividades de iniciación del proyecto son de alto nivel y no son suficientes para la ejecución. Es necesario perfeccionarlos mes a mes en esta actividad de gestión. En cualquier caso, todos los planes deben revisarse continuamente para ajustarse a la realidad.

Obstáculos habituales

Considera lo siguiente para evitar algunos de los obstáculos más comunes en esta actividad de gestión:

Utiliza técnicas de facilitación para tener un taller de planificación eficaz.
No te centres en detallar sólo el mes siguiente, sino asegúrate de que el plan de alto nivel para todo el proyecto también se actualiza.
No añadas demasiados detalles al plan: incluye sólo los necesarios para satisfacer las necesidades prácticas.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero