Inicio del proyecto Iniciación mensual Gestión semanal Gestión diaria Cierre mensual Cierre del proyecto Gestión después del proyecto Nombrar alpatrocinador A01 Nombrar al directordel proyecto A02 Nombrar a los miembrosclaves del equipo A03 Describir el proyecto A04 Identificar y planificarlos entregables A05 Identificar los riesgosy planificar las respuestas A06 Tener la revisión porpares del inicio del proyecto A07 Tomar la decisión decontinuar o no continuar A08 Iniciar el proyecto A09 Realizar unacomunicación precisa A10 Revisar yperfeccionar los planes B01 Tener la revisión porpares del ciclo mensual B02 Tomar la decisiónde continuar o no continuar B03 Iniciar el ciclo mensual B04 Realizar unacomunicación precisa B05 Medir e informardel rendimiento C01 Planificar las respuestasa las desviaciones C02 Iniciar elciclo semanal C03 Realizar unacomunicación precisa C04 Gestionar los riesgos, los problemasy las solicitudes de cambio D01 Aceptar losentregables terminados D02 Evaluar la satisfacciónde las partes interesadas E01 Recopilar las leccionesy planificar las mejoras E02 Realizar unacomunicación precisa E03 Entregar el producto F01 Evaluar la satisfacciónde las partes interesadas F02 Tener la revisión por paresdel grupo de actividad de cierre F03 Archivar losdocumentos del proyecto F04 ¡Celebrar! F05 Realizar unacomunicación precisa F06 Evaluarlos beneficios G01 Generar nuevasideas G02 Realizar unacomunicación precisa G03

Introducción

A - Inicio del proyecto

B - Iniciación mensual

C - Gestión semanal

D - Gestión diaria

E - Cierre mensual

F - Cierre del proyecto

G - Gestión después del proyecto


A10 - Realizar una comunicación precisa

Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Inicio del proyecto . Este grupo de actividades se llevan a cabo al inicio del proyecto para prepararnos para el mismo.

Coloca una pancarta en tu organización para anunciar el inicio del proyecto (o algo equivalente para los equipos virtuales) y envía un correo electrónico a todos para explicar por qué la organización ha decidido emprender el proyecto y cuáles son los beneficios.

Propósito

En muchas organizaciones los proyectos comienzan y terminan sin una indicación clara y la mayoría de los empleados, e incluso los directores, no conocen la variedad de proyectos gestionados en la organización. Esto, a su vez, hace que todos se centren en sus propias actividades sin tener una idea global del proyecto y sin poder alinearse con los objetivos y colaborar adecuadamente con todos los demás. La comunicación precisa es una oportunidad para evitar algunos de estos inconvenientes creando compromiso y fomentando la colaboración.

Obstáculos habituales

Puede ser complicado alcanzar un rendimiento óptimo a menos que estés entusiasmado con el proyecto y, cuando lo estés, deberías poder transmitir ese entusiasmo en tus comunicaciones y crear un sentimiento similar en los demás. Evita las comunicaciones secas y aburridas.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:


Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero



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  • Por favor, escribe brevemente y con claridad.
  • Siéntete libre de escribir en el idioma que prefieras.
  • Si tienes varias sugerencias, envíalas por separado.

Si tus sugerencias inspiran una mejora positiva, estaremos encantados de acreditarte como colaborador (si nos proporcionas tu nombre y dirección de correo electrónico en este formulario).



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