Αρχικοποίηση έργου Μηνιαία Αρχικοποίηση Εβδομαδιαία Διαχείριση Ημερήσια Διαχείριση Μηνιαίο Κλείσιμο Κλείσιμο Έργου Post-Project Διαχείριση Διορισμός του χορηγού A01 Διορισμός του Project Manager A02 Επιλογή των μελών κλειδιών της ομάδας A03 Περιγραφή του έργου A04 Αναγνώριση και προγραμματισμός παραδοτέων A05 Εντοπισμός των κινδύνων και προγραμματισμός απαντήσεων A06 Μελέτη αρχικοποίησης του έργου και από άλλους A07 Λήψη απόφασης go/no-go A08 Έναρξη του έργου A09 Διεξάγετε μια επικεντρωμένη επικοινωνία A10 Αναθεώρηση και επαναπροσδιορισμός των πλάνων B01 Μηνιαία peer-ανασκόπηση B02 Παίρνουμε μια go/no-go απόφαση B03 Έναρξη του μηνιαίου κύκλου B04 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία B05 Μέτρηση και αναφορά της απόδοσης C01 Σχεδιασμός ενεργειών για αποκλίσεις C02 Έναρξη του εβδομαδιαίου κύκλου C03 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία C04 Διαχείριση κινδύνων, θεμάτων και αλλαγών D01 Αποδοχή ολοκληρωμένων παραδοτέων D02 Αξιολόγηση της ικανοποίησης των εμπλεκομένων E01 Παίρνετε μαθήματα και σχεδιάστε βελτιώσεις E02 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία E03 Παράδοση του προιόντος F01 Αξιολογήστε την ικανοποίηση των εμπλεκομένων F02 Αξιολόγηση της ομάδας δραστηριοτήτων κλεισίματος από άλλους F03 Αρχειοθέτηση των εγγράφων του έργου F04 Γιορτάστε! F05 Πραγματοποιείστε μια επικεντρωμένη επικοινωνία F06 Αξιολόγηση των οφελειών G01 Γέννηση νέων ιδεών G02 Διεξάγετε μια επικεντρωμένη επικοινωνία G03

Εισαγωγή

A - Αρχικοποίηση έργου

B - Μηνιαία Αρχικοποίηση

C - Εβδομαδιαία Διαχείριση

D - Ημερήσια Διαχείριση

E - Μηνιαίο Κλείσιμο

F - Κλείσιμο Έργου

G - Post-Project Διαχείριση


A10 - Διεξάγετε μια επικεντρωμένη επικοινωνία

Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Αρχικοποίηση έργου. Οι ομάδες αυτές δραστηριοτήτων τρέχουν στη αρχή για να μας προετοιμάσουν για το έργο.

Κρεμάστε ένα πανό στον οργανισμό που ανακοινώνει την έναρξη του έργου (ή ένα ισοδύναμο αυτού για εικονικές ομάδες), και στείλτε ενα email στον καθένα όπου θα εξηγείται για ποιό λόγο ο οργανισμός έχει αποφασίσει να πραγματοποιήσει το έργο και ποιά είναι τα οφέλη που θα φέρει.

Σκοπός

Σε πολλές εταιρίες τα έργα ξεκινούν και τελειώνουν χωρίς μια ξεκάθαρη ένδειξη, και πολλοί εργαζόμενοι (ακόμη και προιστάμενοι) δεν γνωρίζουν το εύρος των έργων που πραγματοποιούνται στον οργανισμό. Αυτό με τη σειρά του, έχει ώς αποτέλεσμα ο καθένας να επικεντρώνεται στις δικές του ειδικές δραστηριότητες χωρίς να έχουν μια αίσθηση του έργου σαν ολότητα και χωρίς να έχουν τη δυνατότητα να ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και να συνεργάζονται σωστά με τους υπόλοιπους. Η επικεντρωμένη επικοινωνία είναι μια ευκαιρία για να αποφευχθούν κάποια από αυτά τα θέματα και δημιουργεί δέσμευση και ενθαρρύνει τη συνεργασία.

Συχνές παγίδες

Δε μπορείς να πετύχεις το βέλτιστο, παρά μόνο εάν είσαι ενθουσιασμένος για το έργο, και σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να είσαι ικανός να επικοινωνήσεις αυτόν τον ενθουσιασμό και να δημιουργήσεις ένα παρόμοιο συναίσθημα και στους υπόλοιπους. Αποφύγετε στύρες, βαρετές επικοινωνίες.

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:


Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος



⊚ Downloadable PDF του εγχειριδίου

⊚ Κατεβάστε το διάγραμμα

⊚ Εγγραφείτε στα mails ανακοινώσεων

Ευχαριστούμε που μοιραστήκατε τη γνωμη σας μαζί μας.Παρακαλώ σημειώστε τα ακόλουθα:

  • Παρακαλώ γράψτε το σύντομα και καθαρά.
  • Γράψτε ελεύθερα σε οποιαδήποτε γλώσσα επιθυμείτε .
  • Εάν έχετε πολλαπλές προτάσεις, παρακαλώ υποβάλλετε τες ξεχωριστά.

Εαν οι προτάσεις σας οδηγήσουν σε βελτίωση, θα είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσθέσουμε σαν συνεργάτη (εαν μας παρέχετε το όνομα και την διεύθυνση email σε αυτή τη φόρμα)



Για να σας διαχωρίσουμε από τυχαία bots του διαδικτύου, παρακαλώ συμπληρώστε παρακάτω τον αριθμό της ομάδας δραστηριότητας του P3.express.


Εάν επιθυμείτε μπορείτε να καταχωρήσετε το όνομα και τη διευθυνηση email, σε περίπτωση που χρειαστεί να επικοινωνήσουμε μαζί σας για το σχόλιο σας, ή να σας προσθέσουμε ως συνεργάτη:




It's best to use micro.P3.express instead of the regular P3.express if you have micro-projects with 1 to 7 team members.