A10 - Realitzar una comunicació focalitzada

Col·loca una pancarta a la teva organització per anunciar l’inici del projecte (o alguna cosa equivalent pels equips virtuals) i envia un correu electrònic a tothom per explicar per què l’organització ha decidit emprendre el projecte i quins són els seus beneficis.

Propòsit

En moltes organitzacions els projectes comencen i acaben sense una indicació clara i molts empleats (fins i tot directius) no coneixen la varietat de projectes gestionats per l’organització. Això alhora fa que tothom se centri en les seves pròpies activitats sense tenir una idea global del projecte i sense poder-se alinear amb les metes i col·laborar adequadament amb tots els altres. La comunicació focalitzada és una oportunitat per evitar alguns d’aquests inconvenients a partir de crear compromís i fomentar la col·laboració.

Errades habituals

No pots donar el millor de tu tret que estiguis entusiasmat amb el projecte, i quan ho estiguis hauries de transmetre aquest entusiasme en les teves comunicacions i crear un sentiment similar a la resta de persones. Evita les comunicacions sense propòsit i avorrides.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

• NUP3: Proactivitat primer de tot.
• NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
• NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó