A10 - اِبعث خطاباً مُركّزاً

أعلن عن بدء المشروع على لافتة في مقر العمل، أو بأي طريقة أخرى من خلال بيئة العمل الافتراضية، وأرسل بريداً إلكترونياً للجميع تشرح فيه لمَ قررت المؤسسة تبنّي هذا المشروع وما الفائدة المرجوّة.

الغرض

في العديد من المؤسسات، تبدأ مشروعات وتنتهي من دون مؤشرات واضحة، وإن أغلب العاملين (وحتى المدراء) قد لا يكون لهم علم بمدى المشروعات الجارية في المؤسسة. وهذا يجعل الجميع مركزاً على أوجه نشاطهم التخصصي من دون إدراك المشروع كليّاً، ومن دون أن يوافقوا أنفسهم مع الأهداف والتعاون مع الآخرين. إن المخاطبة الموجهة فرصةٌ لتجنب تلك المشاكل عن طريق خلق الالتزام وتشجيع التعاون.

العقبات الشائعة

لا يمكنك أن تكون في أفضل حال إلا عندما تكن متحمساً تجاه المشروع، وحين تصبح كذلك، عليك أن تكون قادراً على إبراز هذا الحماس من خلال مخاطباتك وأن تخلق نفس الشعور في الآخرين. تجنّب الخطاب الجافّ والرتيب.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا.
• NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف.
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح.

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله