A - بدء المشروع
A03 - عيّن أعضاء الفريق الرئيسيين
A06 - ارصد المخاطر وخطّط لاستجابات
A07 - راجع خطة بدء المشروع مع الزملاء
B - بدء شهري
C - إدارة أسبوعية
D - إدارة يومية
E - إغلاق شهري
F - إغلاق المشروع
G - إدارة ما بعد المشروع
B02 - راجع الخطط الشهرية مع الزملاء
ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة أنشطة البدء الشهري: يتم القيام بالأنشطة الإدارية في هذه المجموعة عند بداية كل شهر، و ذلك للتحضير لحلقة شهرية جديدة.
أطلب من مدير مشروع آخر او خبير إدارة مشروعات في مؤسستك مراجعة وتقييم إدارة نشاطك الشهرية، وأضفها إلى سجل الصحة. في حال كان التقييم ضعيفاً جداً، راجع وكرر بعض النشاط الإداري قبل المواصلة.
الغرض
إن الغرض الرئيس هو التوقف لبرهة لمراجعة إن كانت أوجه نشاط الإدارة جيّدة. إنه لمفيدٌ لك وجود شخص خارجي لمراجعة عملك، لأنك قد تكون أقرب لعملك من أن تلاحظ بعض المشاكل. إضافة إلى ذلك، هذه فرصة لمن يديرون مشروعات مختلفة في المؤسسة ليروا عمل بعضهم البعض والتعلّم أكثر.العقبات الشائعة
إنه من المخاطر الشائعة أن يتردد من يقوم بمراجعة عملك في تحديد وإظهار المشاكل، خوفاّ من أن يتم تلقّي ذلك بشكل شخصيّ. عليك ان تكوّن علاقة تهيّء لهم الراحة والثقة في التعامل بالصراحة.مبادئ
المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:
- NUP1: تفضيل النتائج والحقيقة على الانتماءات.
- NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا.
- NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح.
ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله