B01 - راجع و حسّن الخطط

قم بعقد ورش عمل لمراجعة جوانب عالية المستوى لكل الخطط، إضافة التفاصيل وتعيين أوصياء على المنجزات المرجوة للشهر المقبل. هذه التحسينات تؤثر على وصف المشروع، خريطة المخرجات المرجوة، و سجل المتابعة.

إن وجدت مشروعات مشابهة تم إنجازها من قبل، قم بفحص الأرشفة الخاصة بهذه مشروعات واستخدم معلوماتها لتطوير خطط أكثر واقعية.

نموذج وصف المشروع

نموذج سجل المتابعة

الغرض

إن الخطط التي تُوضع في مجموعة نشاط المشروع الأولية هي خطط عالية المستوى وليست كافية للتطبيق، تحتاج هذه الخطط للتحسين مرةً في الشهر الواحد في هذا النشاط الإداري. على أي حال، كل هذه الخطط يجب أن تتم مراجعتها باستمرار للتوافق مع الواقع.

العقبات الشائعة

خذ بعين الإعتبار التالي لتجنب بعض أكثر العقبات الشائعة في هذا النشاط الإداري:

• استخدم التقنيات المسهلة للحصول على تخطيط ورش عمل فعالة.
• لا تركز على تفاصيل الشهر المقبل فقط، ولكن احرص على أن تكون الخطة عالية المستوى لجملة المشروع محدثة.
• لا تبالغ بإضافة الكثير من التفاصيل إلى خطة المشروع – قم بتضمين القدر اللازم لتلبية الاحتياجات العملية.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:

• NUP2: الحفاظ على الطاقة والموارد وتحسينها.
• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا.
• NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف.
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح.
• NUP6: استخدم عناصر قابلة للتكرار.

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله