G03 - اِبعث خطاباً مُركّزاً

أرسل رسالة قصيرة للإعلان عن الفوائد المتحققة من المشروع وخطط تحسينها. يمكن مشاركة هذه المعلومة مع مجموعة صغيرة من الأشخاص المُفَوّضين في المؤسسة كالمدراء والتنفيذيين، أو مع الجميع. إنه من المُفضّل المشاركة مع الجميع.

الغرض

إن هذا يمثّل تذكيراً متواصلاً للمُتلقّين بأن المشروع قد تم لغرض إفادتهم، وأن عليهم اعتبار هذا في مشروعاتهم الحالية والمستقبلية.

العقبات الشائعة

ضع في عين الاعتبار ما يلي لتجنب بعض المشاكل الشائعة:

• لا تعتبر كل شيء سرياً، وإنما شارك المعلومة مع المؤسسة بأكملها قدر الإمكان.
• اجعل الرسالة موجزة وواضحة.
• إن كنت مسؤولاً عن عدة مشروعات، يمكنك دمج تقاريرها في تقريرٍ مفرد، ولكن تأكد أنه يغطّيها جميعها.

مبادئ

المفاهيم التالية تلعب دوراً مهماً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا.
• NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف.
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح.

ترجم بواسطة عفاف مزي، سامر بابكر و محمد خلف الله