بدء المشروع البدء الشهري الإدارة الأسبوعية الإدارة اليوميّة الإغلاق الشهري إغلاق المشروع إدارة ما بعد المشروع عيّن الراعي A01 عيّن مدير المشروع A02 عيّن أعضاءالفريق الرئيسيين A03 اكتب وصفاً للمشروع A04 حدِّد المُنجزات وخطّط لها A05 حدِّد المخاطروخطِّط للاستجابات A06 راجِع أنشطة بدءالمشروع مع الزملاء A07 اتّخِذ قرار الانطلاقأو عدم الانطلاق A08 أطلِق المشروع A09 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً A10 راجع الخُطط وحسِّنها B01 راجِع أنشطة البدءالشهري مع الزملاء B02 اتّخِذ قرار الاستمرارأو عدم الاستمرار B03 أطلِق الحلقة الشهريّة B04 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً B05 قِس الأداء وأعلِم به C01 خطِّط الاستجابةللانحرافات C02 أطلِق الحلقةالأسبوعيّة C03 أَرسِل خطاباًتوجيهيّاً مُركّزاً C04 عالِج المخاطر والمشكلاتوطلبات التغيير D01 اقبل المُنجزات المكتملة D02 قيّم رضا أصحاب المصلحة E01 استخلِص الدروسوخطِّط للتحسين E02 أَرسِل خطاباًتوجيهيّاً مُركّزاً E03 سلِّم المُخرجالنهائي F01 قيّم رضا أصحاب المصلحة F02 راجِع أنشطة إغلاقالمشروع مع الزملاء F03 أرشِف وثائقومستندات المشروع F04 احتفل F05 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً F06 قيِّم فوائد المشروع G01 أنتِج أفكاراً جديدة G02 أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً G03

مقدّمة

A - بدء المشروع

B - البدء الشهري

C - الإدارة الأسبوعية

D - الإدارة اليوميّة

E - الإغلاق الشهري

F - إغلاق المشروع

G - إدارة ما بعد المشروع


A04 - اكتب وصفاً للمشروع

ينتمي نشاط الإدارة هذا إلى مجموعة بدء المشروع. تُنفّذ هذه المجموعة من الأنشطة الإدارية عند بداية المشروع لتهيئتنا.

اعقِد ورشة عمل لجمع المعلومات اللازمة لإعداد وثيقة وصف المشروع، والتي تحتوي ما يلي:

وبعض المعلومات المطلوبة في وصف المشروع قد تكون غير متوفّرة في هذه اللحظة، والذي عليك هو التركيز فيما هو متوفر حالياً، وإضافة ما تبقى لاحقاً. وعلى كل حال فهذه الوثيقة سيتم مراجعتها وتحسينها باستمرار خلال المشروع.

إذا كان هناك مشروع مماثل قد نُفّذ سابقاً فراجع أرشيفه واستخدم بعض معلوماته لإعداد وصف أكثر واقعية.

نموذج وصف المشروع

الغرض من هذا النشاط

يساعد وصف المشروع على التوافق مع أهداف المشروع الموجزة خلال مراحل تنفيذه، كما أنه مصدر مهم للمدراء في المستويات العليا، ولأعضاء الفِرق الجدد، ولكل شخص يتصل بالمشروع ليفهم أبعاده.

الأخطاء الشائعة

لتجنّب بعض الأخطاء الشائعة في هذا النشاط الإداري، خذ بعين الاعتبار ما يلي:

كثيراً ما نرجو الوصول إلى درجة مثالية من التفصيل والدقة في وثيقة وصف المشروع، لكنّ الواقع عند التنفيذ عادةً ما يكون أقل مما يرجوه مُعدّ الوثيقة. لذا تأكد من إعداد وثيقة عمليّة تفي بالغرض، بدلاً من تلبية افتراض مُسبق عن الإدارة المثالية للمشروع.

صِف كل شيء بوضوح وإيجاز، وتجنّب البيان والعبارات التي لا توصل أيّ معنى حقيقي.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:


ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , ‎فيصل الشمراني , ‎أسامة يوسف , ‎الشيخ بن عبد السلام , ‎علي العلي , جعفر الطاهر



⊚ لتحميل الدليل باللغة العربية بصيغة PDF

⊚ لتحميل الرسم التخطيطي


شكراً لمشاركتك معنا بتقديم رأيك. الرجاء مراعاة ما يلي: * كتابة رأيك بشكل موجز و واضح. * عبّر عن رأيك بأي لغة تُفضِّل. * إن كان لديك عدّة اقتراحات فالرجاء إرسال كل اقتراح على حدة. إن ساعدتنا اقتراحاتك لتحسينٍ ايجابيّ، فنسعد بمنحِك اعترافاً بك كمُساهم (إن شاركتنا اسمك و عنوان بريدك الإلكتروني في هذه الإستمارة)

لتمييزك عن الآليات والروبوتات العشوائية على الإنترنت الرجاء إدخال رقم مجموعات أنشطة P3.express أدناه.


يمكنك مشاركة اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني معنا في حال احتجنا إلى التحدث معك بشأن تعليقك، أو منحك اعترافاً بك كمُساهم:





يُفضّل استخدام micro.P3.express بدلاً من النظام الأساسي P3.express .إذا كنت تُدير مشاريع صغيرة لفرق مكوّنٌة من 1 إلى 7 أعضاء تقريباً