项目启动 每月启动 每周管理 每日管理 每月结束 项目结束 项目后管理 任命发起人 A01 任命项目经理 A02 任命关键团队成员 A03 描述项目 A04 确定和规划可交付成果 A05 确定风险和规划应对措施 A06 对项目启动进行同行评审 A07 作出批准与否的决定 A08 启动项目 A09 进行重点沟通 A10 修改和优化规划 B01 对每月周期进行同行评审 B02 作出批准与否的决定 B03 启动每月周期 B04 进行重点沟通 B05 衡量并报告绩效 C01 规划偏差应对措施 C02 启动每周周期 C03 进行重点沟通 C04 管理风险、问题和变更请求 D01 接受完成的可交付成果 D02 评估干系人满意度 E01 吸取教训并规划改进 E02 进行重点沟通 E03 移交产品 F01 评估干系人满意度 F02 对结尾活动组进行同行评审 F03 归档项目文件 F04 庆祝! F05 进行重点沟通 F06 评估收益 G01 形成新的想法 G02 进行重点沟通 G03

A04 - 描述项目

本管理活动属于项目启动组。这组活动发生在开始时,能帮助我们为项目做准备。

开展研讨会收集信息并准备项目说明书,其中包括以下信息:

项目说明书要求的部分信息此时还不存在,您可以暂时重点说明现有信息,剩下的以后再添加。无论怎样,这份文档需要在整个项目进展过程中随时进行修订和优化。

如果以前做过类似项目,可以查看归档文件,利用相关信息来准备一份更加切实的说明书。

项目说明书模板

目标

这份文档有助于让我们在执行过程中,与项目的基本目标保持一致。这对新的团队成员、上级经理或者团队以外的其他人员来说,都是了解项目情况的重要资源。

常见问题

这份文档即便再详实准确,也比实际工作者所假设的程度要低。请确保创建的文档能起到应有的作用,而不仅仅满足于项目管理规定的预想概念。

简明扼要说明每个事项。避免公司声明行文空洞的典型弊病。

原则

以下原则在本管理活动中起了重要作用:



⊚ 下载PDF格式的手册

⊚ 下载图表


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