Projekto inicijavimas Kasmėnesinis inicijavimas Kassavaitinis projekto valdymas Kasdienis valdymas Mėnesio uždarymas Projekto uždarymas Poprojektinis valdymas Paskirkite projekto rėmėją A01 Paskirkite projekto vadovą A02 Paskirkite pagrindinius projekto komandos narius A03 Aprašykite projektą A04 Identifikuokite ir suplanuokite rezultatus A05 Identifikuokite rizikas ir suplanuokite valdymo priemones A06 Vykdykite projekto inicijavimo tarpusavo peržiūrą A07 Priimkite projekto (ne)vykdymo sprendimą A08 Organizuokite projekto pradžios susitikimą A09 Sutelkta komunikacija A10 Peržiūrėkite ir tobulinkite planus B01 Kasmėnesinė projekto tarpusavio peržiūra B02 Priimkite kasmėnesinį projekto (ne)vykdymo sprendimą B03 Pradėkite kasmėnesinį ciklą B04 Sutelkta komunikacija B05 Matuokite darbus ir teikite ataskaitą C01 Suplanuokite nuokrypių valdymą C02 Pradėkite kassavaitinį ciklą C03 Sutelkta komunikacija C04 Valdykite rizikas, problemas ir pokyčių prašymus D01 Tvirtinkite projektų rezultatus D02 Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą E01 Fiksuokite išmoktas pamokas ir pagerinimų planus E02 Sutelkta komunikacija E03 Parduokite produktą F01 Įvertinkite suinteresuotų šalių pasitenkinimą F02 Vykdykite projekto uždarymo tarpusavio peržiūrą F03 Archive the project documents F04 Švęskite F05 Sutelkta komunikacija F06 Įvertinkite naudas G01 Kurkite naujas idėjas G02 Sutelkta komunikacija G03

Įžanga

A - Projekto inicijavimas

B - Kasmėnesinis inicijavimas

C - Kassavaitinis projekto valdymas

D - Kasdienis valdymas

E - Mėnesio uždarymas

F - Projekto uždarymas

G - Poprojektinis valdymas


A04 - Aprašykite projektą

Ši valdymo veiksmas priklauso Projekto inicijavimo grupei. Šios grupės veiksmai yra atliekami projekto pradžioje, kad atliktume pasiruošimą projektui.

Šiame etape atliekami darbai, skirti informacijai surinkti ir parengti Projekto aprašymą, kuriame pateikiama ši informacija:

Tikėtina, kad šiame projekto etape visa reikalinga informacija nebus žinoma, tad dėmesį reikia sutelkti į tai, kas jau yra žinoma, ir pridėti likusią dalį vėliau. Projekto aprašymas bus peržiūrimas ir pildomas viso projekto metu.

Jei jūsų organizacija yra vykdžiusi panašų projektą anksčiau, patikrinkite pasibaigusio projekto archyvą, kad galėtumėte parengti tikroviškesnį savo projekto aprašymą.

Projekto aprašymo šablonas

Tikslas

Projekto aprašymas padeda komandai išlaikyti teisingą kryptį viso projekto metu ir nenutolti nuo aukšto lygmens tikslų. Tai taip pat yra puikus įrankis naujiems komandos nariams, aukšto lygmens vadovams ar kitiems ne komandos asmenims, kurie norėtų suprasti, apie ką mūsų projektas.

Įprastos klaidos

Projekto aprašymo tikslumo ir detalumo lygmuo dažniausiai yra žemesnis, nei mano specialistai. Yra daug geriau sukurti naudingą, panaudojamą ir savo tikslą atliekantį dokumentą, nei bandyti siekti tobulo, bet neegzistuojančio projektų valdymo standarto.

Aprašykite viską aiškiai ir glaustai. Venkite tipinių korporatyvinių frazių, kurios mažai ką paaiškina.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:


Vertė Pavel Jonis



⊚ Atsisiųsti vadovą PDF formatu

⊚ Parsisiųsti diagramą

⊚ Prenumeruoti pranešimus

Ačiū, kad dalinatės savo nuomone su mumis. Atmintinė:

  • Kviečiame rašyti trumpai ir aiškiai.
  • Komentarą palikti galite bet kuria kalba.
  • Jei turite keletą pasiūlymų, kviečiame juos pateikti atskirais komentarais.

Jei Jūsų pasiūlymų dėka įgyvendinsime pokyčius, norėtume jums padėkoti kaip prisidėjusiai/am prie P3.express kūrimo (tuo atveju, jei užpildysite savo vardą ir el. paštą).



Kad galėtume Jus atskirti nuo atsitiktinių internetinių robotų, prašome įrašyti P3.express veiklos grupes, pateiktas žemiau.


Jei sutinkate, galite pasidalinti savo el. paštu. Jūsų paštas gali būti naudojamas susisiekti su Jumis dėl Jūsų komentaro ar padėkoti jums kaip prisidėjusiai/am prie P3.express.